Algu apstrādātājs ir fiziska vai juridiska persona, kas ir atbildīga par uzņēmuma algu saraksta apstrādi. Personai vai uzņēmumam, kas darbojas kā algu apstrādātājs, parasti ir jāapstrādā algas konti un jāsagatavo darbinieku čeki, tiešās iemaksas un citas maksāšanas metodes. Dažos gadījumos viņš var būt atbildīgs arī par neatkarīga līgumslēdzēja maksājumu apstrādi. Šī procesa ietvaros maksājumu apstrādātājiem parasti tiek iekasēti nodokļi no darbinieku maksājumiem saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem konkrētajā jurisdikcijā. Tāpat viņam var nākties ieturēt naudu tādām lietām kā pensijas konti un citas brīvprātīgas darbinieku iemaksas.
Ja darbiniekam un dažreiz arī neatkarīgam darbuzņēmējam uzņēmums maksā naudu, parasti to veic maksājumu apstrādātājs. Maksājumu apstrādātājs izmanto uzņēmuma sniegtos ierakstus, lai noteiktu, cik stundas persona ir nostrādājusi un viņa stundas algu. Tomēr, ja persona saņem noteiktu algu, apstrādātājs tā vietā var izmantot uzņēmuma ierakstus, lai noteiktu algas summu, kas pienākas samaksas periodā. Šī summa kļūst par bruto samaksu, kas darbiniekam pienākas, lai gan tā var nebūt summa, ko viņš faktiski saņem.
Lielākajā daļā vietu algu apstrādātājs ne tikai sagatavo darbinieku čekus, pamatojoties uz darbinieka algas bruto summu. Tā vietā viņam bieži tiek prasīts ieturēt virkni obligāto nodokļu no darbinieka maksājuma. Tomēr viņš var arī ieturēt summas par lietām, kurām darbinieks ir piekritis. Piemēram, viņam var nākties ieturēt iemaksas par tādām lietām kā pensijas un medicīniskās apdrošināšanas konti. Algas ieturējums var atšķirties atkarībā no jurisdikcijas, darba devēja un individuāla darbinieka vēlmēm.
Dažkārt algas apstrādātājam, sagatavojot algas čekus, var nākties pielāgot darbinieka atalgojumu no bāzes summas. Piemēram, dažos gadījumos viņam var nākties veikt pielāgojumus tādām lietām kā atvaļinājums vai slimības laiks. Viņš var arī pielāgot darbinieka samaksu par atvaļinājuma laiku. Dažos gadījumos personai vai uzņēmumam ar šo nosaukumu ir arī jāaprēķina maksājamā summa un jākoriģē darbinieka maksājums virsstundu apmaksas dēļ.
Bieži vien algu apstrādātājs ir privātpersona, bet dažkārt šo uzdevumu veic visa komanda, nodaļa vai algu rēķina uzņēmums. Dažreiz algas apstrādātājs ir uzņēmuma darbinieks, kurš veic algu apstrādi vismaz vienam darbiniekam. Ļoti mazos uzņēmumos uzņēmuma īpašnieks algu maksājumus var apstrādāt pats. Tomēr dažos gadījumos algu apstrādei ir veltītas veselas nodaļas, un daži uzņēmumi pat nodod algu apstrādi algu uzskaites pakalpojumiem.
SmartAsset.