Projekta scenārijs ir apraksts par to, kā izskatīsies priekšlikums, kad tas būs pabeigts. Tas ļauj plānotājiem identificēt iespējamās problēmas, kas var rasties ceļā, lai tās varētu risināt, plānojot projektu, nodrošinot vienmērīgu un produktīvu rezultātu. Plānošanas process var ietvert vairākus scenārijus, lai cilvēki varētu noteikt labāko rīcības veidu, ņemot vērā mērķus, finansiālos ierobežojumus un citus apsvērumus. Pilna scenārija izstrāde var aizņemt vairākas nedēļas, jo cilvēki veic rūpīgu izpēti, lai noteiktu izmaksas, iespējamās nepilnības un citas problēmas, kas, iespējams, ir jāiekļauj scenārija prezentācijā.
Ir vairāki iestatījumi, kuros projekta scenārijs var būt noderīgs. Tās ir izplatītas attīstības un pārbūves plānošanā, kur sabiedrības locekļi vēlas, lai viņiem tiktu piedāvātas vairākas zemes izmantošanas vai pārņemšanas iespējas, tāpat kā pilsoniskie līderi un citi cilvēki, kuriem var būt nozīme lēmumu pieņemšanā. Tos var izmantot arī pētniecībā un attīstībā, izglītībā un citās jomās, kur cilvēki var noteikt konkrētus mērķus un strādāt pie projektiem, lai tos sasniegtu.
Skolotājs, piemēram, varētu vēlēties izstrādāt vides zinātnes mācību programmu ar projekta scenāriju, kas ietver studentu rezultātus, piemēram, dabaszinātņu labāku pārzināšanu, gala projektu, piemēram, eseju vai prezentāciju, un iespēju apmeklēt attiecīgās vietas, lai mācītos. vairāk. Zinātnieki varētu izstrādāt arī projekta scenāriju pētniecībai. Uzņēmējdarbībā šie scenāriji var būt ļoti svarīgi produktu izstrādei, parādot, kāda veida produktu uzņēmums vēlas, tostarp nepieciešamās funkcijas un funkcionalitāti.
Projekta scenārija ietvaros plānotāji var īpaši apspriest konkrētus izaicinājumus. Cilvēki, kas runā, piemēram, par to, kā attīstīt bijušo rūpniecisko objektu, norādītu, ka šajā vietā var būt nepieciešama vides sakopšana, ēkas, iespējams, būs jānojauc un jālikvidē, un zonēšanas komisijai, iespējams, būs jāapstiprina jauna izmantošana. Scenārijā izklāstot izaicinājumus, plānotāji var parādīt, kā šīs problēmas tiks risinātas, sniedzot pierādījumus, ka viņiem ir pilnīgs plāns galīgo mērķu sasniegšanai.
Resursu izmantošanu var apskatīt arī projekta scenārijā. Tas ietver diskusijas par izmaksām, kā arī par darbaspēku un dabas resursiem, kas var būt nepieciešami projekta pabeigšanai. Piemēram, scenārijs, kurā tiek salīdzināti tradicionālie un ekoloģiski draudzīgie attīstības plāni ierosinātajai mājokļa vietai, varētu pretstatīt resursu izmantošanu būvniecības laikā un ilgtermiņā, lai cilvēki varētu redzēt mūža izmaksas. Šie scenāriji var arī noteikt, cik daudz naudas izmaksās projekta uzturēšana ilgtermiņā, ņemot vērā darbības un uzturēšanas izmaksas.
SmartAsset.