Daži no labākajiem padomiem fokusa grupu pārskatu rakstīšanai ir iegūt tipisku fokusa grupu ziņojumu formātu, sakārtot fokusa grupu laikā savāktos datus un pēc tam pievienot informāciju no konstatējumiem ziņojuma formātā. Pēc tam ziņojums tiek pabeigts, pirms tas tiek nodots uzņēmumam, kas nolīga fokusa grupas organizētāju. Uzņēmumi un organizācijas organizē fokusa grupas, lai savāktu vērtīgu informāciju par saviem produktiem un pakalpojumiem. Fokusa grupu pārskati ir galvenā procesa sastāvdaļa, jo tie apkopo visus fokusa grupas atklājumus viegli uztveramā ziņojumā.
Vispirms uzrakstiet katras fokusa grupas ziņojuma sadaļas izklāstu. Sadaļās ir titullapa, kopsavilkums, ievads, metode, rezultāti un secinājumi, ieteikumi un interpretācijas. Kad galvenās fokusa grupu pārskatu sadaļas ir uz papīra, ir laiks aizpildīt katras sadaļas informāciju.
Sāciet ar fokusa grupas ziņojuma titullapu. Šajā lapā vienkārši ir iekļauts uzņēmuma nosaukums vai pētījuma nosaukums. Tajā jāiekļauj arī datums vai datumi vai pētījums un visu to cilvēku vārdi, kuri bija iesaistīti darbā ar fokusa grupu. Šis ir personāla vārds, nevis fokusa grupas dalībnieku vārdi. Šī lapa ir pārskata pirmā lapa.
Ziņojuma otrā lapa ir kopsavilkums. Tā kā šajā lapā ir apkopoti visa pētījuma rezultāti, šī lapa parasti tiek rakstīta pēdējā. Vislabāk ir sākotnēji izlaist šo lapu un atgriezties pie tās pēc citu fokusa grupas ziņojumu sadaļu rakstīšanas.
Ziņojuma ievadam vajadzētu būt nākamajam. Tas sniedz īsu pārskatu par to, kāpēc fokusa grupa tika organizēta pirmajā vietā. Piemēram, kafijas uzņēmums var mainīt iepakojumu. Uzņēmums var nolīgt fokusa grupas koordinatoru, lai uzzinātu fokusa grupas dalībnieku viedokļus par dažādajām dizaina iespējām, ko kafijas uzņēmums apsver.
Tālāk uzrakstiet metodes, kas tika izmantotas fokusa grupas vadīšanai. Šajā fokusa grupu ziņojumu sadaļā ir jāpaskaidro, cik cilvēku grupu tika izmantotas pētījuma veikšanai, kad tika veikta katra fokusa grupa, cik dalībnieku bija katrā grupā, fokusa grupu atrašanās vieta un dalībnieku veidu apraksts. .
Uzrakstiet fokusa grupas rezultātus vai iznākumu kā nākamo fokusa grupas ziņojumu daļu. Šajā sadaļā jāiekļauj jebkurš no anketā iekļautajiem jautājumiem.
Fokusa grupu ziņojumu pēdējā daļa ir fokusa grupu rezultātu interpretācija un ieteikumi. Šajā sadaļā ir jāiekļauj daži vispārīgi secinājumi un ieteikumi, taču tajā jāiekļauj arī daži dati atkarībā no fokusa grupu rezultātiem.
Pabeidziet ar kopsavilkumu, kas ir pārskats par pārējiem fokusa grupas ziņojumiem. Pārlasiet, rediģējiet un pārskatiet ziņojumu. Pirms iesniedzat to uzņēmumam, mēģiniet to pārskatīt arī vismaz vienam vai diviem citiem.
SmartAsset.