Ja strādājat no mājām, izmantojot datoru, modemu, faksa aparātu, e-pastu vai citus elektroniskus līdzekļus, lai veiktu savu darbu un sazinātos ar savu darba vietu, jūs strādājat virtuālā birojā. Citiem vārdiem sakot, jūs strādājat tāldarbā. Pat ja virtuālais darbinieks var izmantot uzņēmuma e-pasta adresi, pasta adresi un tālruņa paplašinājumu, viņš joprojām strādā no ārpuses.
Tomēr virtuālajam birojam nav obligāti jābūt telpai cilvēka mājās. Derēs klēpjdators viesnīcā vai pat pludmalē. Vairumā gadījumu persona, kas strādā no šāda veida biroja, tiek izveidota, pateicoties viņa darba vietai. Viss aprīkojums pieder mājas birojam, un tas ir jāatdod pēc šī uzņēmuma darbības pārtraukšanas.
Virtuālajam biroja darbiniekam nav obligāti jābūt darbiniekam. Viņš var būt arī kāds, kuram pieder savs uzņēmums un kurš strādā no mājām vai ceļā, izmantojot klēpjdatoru un bezvadu savienojumu. Biroja īpašnieks var būt arī neatkarīgs darbuzņēmējs vai ārštata darbinieks, kam nav saistību ar vienu konkrētu uzņēmējdarbības vietu.
Virtuālā biroja priekšrocības ir daudzas. Piemēram, uzņēmumam ar virtuāliem darbiniekiem daudzas pieskaitāmās izmaksas, piemēram, elektrība, tiek samazinātas vai samazinātas līdz minimumam. Tāldarbs novērš arī pārpildītus birojus. Kā papildu ieguvums virtuālais darbinieks var vienoties par zemāku atalgojumu apmaiņā pret iespēju strādāt ārpus mājas.
Strādājot šāda veida birojā, var izvairīties no nomāktām kustībām. Virtuālais biroja darbinieks var strādāt pidžamā vai nosvīdis, ja viņam ir tāda nosliece, tādējādi novēršot dārgas biznesa drēbju skapja izmaksas. Izdevumus, piemēram, biroja preces, var iekasēt atpakaļ mājas birojā vai norakstīt no viņa nodokļiem. Tāldarbs var pat novērst dienas aprūpes vai pilnas slodzes aukles izmaksas. Virtuālais darbinieks spēj strādāt bez noslogotā biroja radītajiem traucējumiem. Viņu netraucēs kolēģa telefona zvani, biroja tenkas vai pēdējā brīža tikšanās.
Virtuālajam birojam ir arī trūkumi. Darbs vienam ir vientuļš, un daudziem virtuālajiem darbiniekiem pietrūkst biroja draudzības. Mājās ir arī daudz traucēkļu, piemēram, ledusskapis, telefons, internets, bērni un apkārtnes lietas. Nepieciešams disciplinēts cilvēks, lai spētu strādāt virtuālā atmosfērā.
Ja šķiet, ka virtuālais birojs būtu laba ideja jūsu situācijai, jums būtu ieteicams veikt visu nepieciešamo izpēti. Virtuālā biroja izveide var būt dārga, jo jums būs nepieciešama visa nepieciešamā aparatūra un programmatūra. Būtu arī laba ideja izpētīt nodokļu ietekmi gan uz darba devēju, gan darba ņēmēju. Tomēr vairumā gadījumu ieguvumi ievērojami pārsniedz riskus.
SmartAsset.