Komunikāciju pārvaldība attiecas uz informācijas plūsmu uzņēmumā vai starp vairākiem uzņēmumiem. Tā ir vērsta uz dažādu saziņas metožu plānošanu un izpildi, ko uzņēmums izmanto, lai sasniegtu savu mērķauditoriju, piemēram, patērētājus, pārdevējus, plašsaziņas līdzekļus utt. Neatkarīgi no tā, vai iekšējai vai ārējai komunikācijas vadībai ir būtiska un dinamiska loma jebkurā biznesa modelī. .
Ikreiz, kad uzņēmums vēlas nodot ziņojumu, vispirms ir jāņem vērā daudzi faktori. Uzņēmumiem ir jānosaka, kas ir mērķauditorija un kas tos padara unikālus. Tiek rūpīgi pārdomāts, kā vislabāk sasniegt šo auditoriju pārliecinošāk un savlaicīgāk. Šo lēmumu pieņemšana palīdzēs speciālistam adresēt konkrētu ziņojumu noteiktai auditorijai.
Sabiedrisko attiecību speciālists var analizēt uzņēmuma mērķauditorijas un iedalīt tās kategorijās, piemēram, darbinieki, piegādātāji uc Sabiedrisko attiecību speciālistiem un komunikācijas vadītājiem ir ļoti līdzīgas funkcijas attiecībā uz komunikāciju.
Viens no komunikācijas pārvaldības piemēriem ir uzņēmuma informatīvais izdevums, kas tiek izplatīts tikai uzņēmuma darbiniekiem. Kad uzņēmums ir noteicis atbilstošo ziņojumu, ko tas vēlas saistīt, tam ir jāizvēlas līdzeklis, ar kuru to paziņot. Šajā piemērā medijs ir informatīvais izdevums. Biļetenā ietvertajai informācijai ir jāsasniedz uzņēmuma mērķi.
Vēl viens, sarežģītāks komunikācijas pārvaldības piemērs ir vietne. Uzņēmuma vietne var mērķēt uz vairākām auditorijām ar dažādiem ziņojumiem, segmentējot vietni. Tas prasa diezgan daudz progresīvas plānošanas un, iespējams, informācijas tehnoloģiju (IT) kapitālremontu. Tīmekļa vietnē pārdevēji var tikt novirzīti uz noteiktu vietnes sadaļu, kurā ir viņiem svarīga informācija, savukārt darbinieki un klienti var tikt novirzīti uz citu sadaļu.
Vērtējot saziņu, nevajadzētu aizmirst divvirzienu saziņu. Atsauksmes no darbiniekiem, klientiem utt. ir nenovērtējamas, ja uzņēmums patiešām vēlas uzlabot un vadīt komunikāciju. Uzņēmumam jākoncentrējas uz vieglāko veidu, kā auditorija varētu nosūtīt ziņojumu, un pēc tam jāplāno šīs misijas izpildes veidi.
Plašais saziņas metožu klāsts mūsdienu digitālajā laikmetā liek komunikāciju pārvaldības ekspertiem ātri pielāgoties mainīgajām tehnoloģijām. Šķiet, ka katru dienu jauna sociālo mediju vietne vai IT uzņēmums mēģina iegūt savu tirgus daļu, izmantojot tehnoloģiskus jauninājumus. Kad tas notiek, saziņas komandai ir ātri jāreaģē, pielāgojot savu vēstījumu īstajai auditorijai.