Iepirkumu direktors ir atbildīgs par uzņēmuma politikas izstrādi un ieviešanu, ekspertu konsultāciju sniegšanu par visiem pirkuma un līguma slēgšanas lēmumiem, lielu iepirkumu pārrunas un atbildēšanu uz jebkādām pretenzijām par līgumtiesību pārkāpumiem. Iepirkums ir vēl viens preču un pakalpojumu iegādes termins. Iepirkuma direktors parasti ziņo galvenajam finanšu darbiniekam vai kontrolierim, kas parasti nozīmē, ka departaments tiek uzskatīts par finanšu pakalpojumu daļu.
Ieteicamā apmācība, lai kļūtu par iepirkumu direktoru, ietver četru gadu pēcvidusskolas izglītības programmu uzņēmējdarbībā, grāmatvedībā vai iepirkumos. Iepirkuma direktora amats parasti tiek sasniegts pēc vismaz 10 gadu pieredzes, strādājot par iepirkumu amatpersonu vai vadītāju. Ir vairākas iepirkumu asociācijas, kas nodrošina kandidātiem papildu apmācību un profesionālu iecelšanu. Šie apzīmējumi atšķiras atkarībā no valsts un tiek piešķirti, pamatojoties uz izglītību un pieredzi.
Iepirkumu direktora galvenā atbildība ir saistīta ar stratēģisko un pārvaldību. Viņam vai viņai ir jādefinē virkne politiku un procedūru, kas veido pamatu visai mijiedarbībai starp uzņēmumu un piegādātājiem. Iekšējo saskaņojumu līmeņus, iepirkuma pasūtījumu izsniegšanu, noteikumus un nosacījumus, kā arī virkni saistīto punktu nosaka iepirkumu direktors.
Līgumtiesības ir diezgan sarežģītas, un liela to sadaļa ir tieši saistīta ar līgumu “A” un “B”. Šos divu veidu līgumus izmanto, lai izskaidrotu sākotnējo mutisku vienošanos starp pircēju un pārdevēju un galīgo rakstisko vienošanos. Abi ir juridiski saistoši, un darbības un saziņa, kas notiek starp šiem diviem datumiem, ir būtiska jebkurā strīdu izšķiršanas procesā. Iepirkumu direktora pienākums ir būt informētam par jaunākajiem juridiskajiem lēmumiem un sniegt uzņēmumam ekspertu konsultācijas, pamatojoties uz šo informāciju.
Lielus pirkumus uzņēmuma vārdā parasti apspriež direktors. Šīs sarunas parasti ir vairāku gadu līgumi ar ievērojamu dolāru vērtību. Direktors ir atbildīgs par tikšanos ar iekšējiem resursiem, lai noteiktu viņu prasības, apspriestu budžetu, laiku, piegādes datumus un citus līgumā iekļautos punktus. Atkarībā no nozares iepirkumu direktoram var nebūt galīgas paraksta pilnvaras lieliem līgumiem. Organizatoriskā struktūra var pieprasīt jebkura līguma galīgo apstiprinājumu no direktoru padomes, finanšu direktora vai uzņēmuma prezidenta.
Jebkuru biznesa strīdu gadījumā, kas saistīti ar līgumiem vai pirkumiem, par sākotnējo pārbaudi ir atbildīgs iepirkumu direktors. Daudzus strīdus var atrisināt prasmīgu sarunu ceļā, pirms tie kļūst par juridisku lietu. Visas iesniegtās tiesas prāvas, kas ir saistītas ar līgumtiesībām, pirms uzņēmuma jurista izskatīšanas izskata iepirkumu direktors, lai sniegtu ieguldījumu un komentārus.
SmartAsset.