Cilvēkresursu (HR) plānošana attiecas uz klasiskajām HR administratīvajām funkcijām un cilvēkresursu prasību novērtēšanu un identificēšanu organizācijas mērķu sasniegšanai. Tas arī prasa novērtēt nepieciešamo kvalificēto resursu pieejamību. Lai nodrošinātu konkurences priekšrocības tirgū un paredzētu personāla vajadzības, organizācijām ir jāievieš novatoriskas stratēģijas, kas ir paredzētas, lai palielinātu darbinieku noturēšanas līmeni un pieņemtu darbā jaunus talantus savos uzņēmumos. Cilvēkresursu plānošana ir viens no veidiem, kā palīdzēt uzņēmumam izstrādāt stratēģijas un paredzēt uzņēmuma vajadzības, lai saglabātu savu konkurētspēju.
Izstrādāt stratēģijas
Efektīvas cilvēkresursu plānošanas stratēģijas ir tādas, kas ietver pietiekamu darbinieku skaitu ar atbilstošu talantu sajaukumu, kas atrodas atbilstošās vietās un vajadzības gadījumā veic savu darbu. Tas pārsniedz tradicionālo cilvēkresursu lomu kā galvenokārt administratīvās kontroles funkciju. Mūsdienu korporatīvajā vidē personāla plānošana tiek uzskatīta par vērtīgu sastāvdaļu, lai pievienotu vērtību organizācijai. Gan darbinieki, gan uzņēmums bieži vien sapratīs daudzus ieguvumus no plānošanas ilgtermiņā.
Paredzēt vajadzības
Nenoteiktos biznesa apstākļos stratēģiskās cilvēkresursu plānošanas nozīme var kļūt acīmredzama ļoti ātri. Uzņēmums, kas reaģē uz apstākļiem, samazinot darbinieku skaitu, lai samazinātu īstermiņa pieskaitāmās izmaksas, var radīt nevēlamas sekas. Tas, kas sākotnēji šķita gudrs un vajadzīgs, lai taupītos vājā laikā, uzņēmumam ilgtermiņā var izmaksāt daudz vairāk. Resursi, kas būs nepieciešami jaunu darbinieku pieņemšanai darbā, pieņemšanai darbā un apmācībai, var ievērojami pārsniegt jebkādus īstermiņa izmaksu ietaupījumus.
Uz nākotni vērsta cilvēkresursu plānošana parasti paredz nākotnes personāla vajadzības. Tas var palīdzēt organizācijām izvairīties no izmaksu kļūdām. Stratēģijas tiek formulētas, lai ne tikai paredzētu viņu vajadzības laika gaitā, bet arī apsvērtu optimālus risinājumus ilgtermiņā un sarežģītos ekonomiskajos apstākļos. Šī pieeja samazina iespēju, ka lēmumu pieņēmēji īstenos tuvredzīgas un reaģējošas izvēles. Organizācijas, kurām ir izstrādāts plāns un ļoti labi izprot savus ilgtermiņa mērķus, tā vietā var nolemt pārvarēt ekonomisko vētru un saglabāt apmācītus, talantīgus un mērķtiecīgus darbiniekus neizbēgamai biznesa augšupejai.
Priekšrocības un trūkumi
Cilvēkresursu politikas, sistēmu un procesu sasaiste ar uzņēmuma vispārējo stratēģisko plānošanu un praksi var sniegt tūlītējas priekšrocības. Līdztekus tam, ka uzņēmumam tiek nodrošināts ceļvedis personāla pieprasījuma prognozēšanai, efektīva cilvēkresursu plānošana dokumentē esošo cilvēku talantus un prasmes. Tas arī ņem vērā, kāda pašreizējā prasmju kopa un spējas ir nepieciešamas, lai apmierinātu nākotnes vajadzības, kā arī visas jaunas iespējas un talanti, kas uzņēmumam nākotnē varētu būt jāpieņem darbā un jāpieņem darbā.
Efektīvai un vērtīgai cilvēkresursu plānošanai nepieciešams laiks, centība un organizācija. Viens no trūkumiem var būt tāds, ka, ja personāla plānošana korporācijā nav notikusi regulāri, tas var šķist nepārvarami. Kad notiek regulāra plānošana, ir nepieciešams, lai vienumi tiktu atjaunināti un reģistrēti, lai informācija būtu aktuāla un sakārtota.
SmartAsset.