Tradīcijā indivīdiem noteikt dažādus pienākumus organizācijā ar skaidri definētām funkcijām attiecībā uz šāda uzņēmuma korporatīvo lomu un mērķu sasniegšanu, svarīga ir iepirkumu vadītāja loma. Tas ir saistīts ar indivīda veicamo pienākumu nozīmīgumu organizācijā, kas galvenokārt ir saistīts ar uzņēmumam nepieciešamo preču noteikšanas pārraudzību un citiem pienākumiem, kuru pamatā ir šo pieprasījumu efektīvas sagādes nodrošināšana. Tādējādi iepirkumu menedžera uzdevums ietver nepieciešamo preču meklēšanu, norēķināšanos par visrentablākajām precēm un nodrošināšanu, ka uzņēmuma veikalā vai noliktavā vienmēr ir nepieciešamās preces sekmīgai biznesa norisei.
Parasti uzņēmumos, kuros ir iepirkumu vadītājs, ir arī iepirkumu nodaļa, kas atbildēs vadītājam kā viņa padotie. Veicot iepirkumu menedžera pienākumus, persona visbiežāk saņem pieprasījumus no citām organizācijas nodaļām par nepieciešamajām precēm. Pēc tam iepirkumu menedžeris pieņems galīgo lēmumu par to, vai uzņēmums iegādāsies šīs preces, un, ja iegādāsies, tad iepirkumu menedžerim būs jāizlemj, cik daudz preču viņš vai viņa iegādāsies uzņēmuma vārdā. Šajā nolūkā iepirkumu menedžera loma ietver dažādu preču pieprasījumu analīzi no citām nodaļām, lai pieņemtu galīgo lēmumu par to, vai tās iegādāties uzņēmuma vārdā.
Vēl viens uzdevums, kas iekļauts iepirkumu menedžera lomā, ir meklēt vietas, kur tiks iegādātas nepieciešamās preces. Šāds uzdevums varētu ietvert potenciālo piegādātāju intervēšanu, lai izlemtu, kurš no tiem saņems līgumu par preču piegādi uzņēmumam. Daļa no šī īpašā pienākuma noteikti ietvers sarunas par preču cenu un uzņēmumam labākā darījuma galīgo noteikšanu. Citi apsvērumi ietver aplūkojamo preču kvalitātes analīzi un citus faktorus, kas palīdzēs galīgajā noteikšanā. Iepirkumu menedžera loma mazumtirdzniecības uzņēmumā ir arī tāda, kuras pamatā ir šādas personas spēja meklēt labākos piedāvājumus par viskonkurētspējīgākajām cenām.