Veselības pakalpojumu administrators pārvalda dažādus veselības aprūpes centra uzņēmējdarbības aspektus. Viņš novērtē pakalpojumu kvalitāti, uztur centra kopējo efektivitāti un kontrolē finanšu lietas. Persona šajā amatā var strādāt slimnīcā, privātā ārsta kabinetā, pansionātā vai ārstniecības iestādē.
Administratori iesaistās kvalitātes nodrošināšanā, novērtējot veselības aprūpes speciālistu sniegumu savās iestādēs. Viņi regulāri tiekas ar ārstiem un darbiniekiem, lai apspriestu ar sniegumu saistītus jautājumus un jaunas politikas. Bieži vien administratori runā tieši ar pacientiem, lai noteiktu viņu saņemtās aprūpes kvalitāti un risinātu visas bažas. Tā kā tik daudz laika tiek pavadīts, strādājot ar personālu un pacientiem, veselības pakalpojumu administratoriem jābūt izcilām rakstiskās un mutiskās komunikācijas prasmēm.
Veselības aprūpes iestādēs pacientu ieraksti ir bieži jāatjaunina, lai nodrošinātu, ka viņu rīcībā esošā informācija ir pilnīgi precīza. Veselības pakalpojumu administratora pienākums ir efektīvi glabāt, kārtot un atjaunināt pacientu uzskaiti. Tāpēc administratoriem ir ļoti rūpīgi jāraugās uz detaļām un jāspēj organizēt gan elektroniskos, gan fiziskos ierakstus.
Persona šajā amatā pārvalda arī iestādes finanses, kas var ietvert budžeta plānošanu un uzturēšanu, medicīnisko pakalpojumu tarifu noteikšanu, pacientu kontu kārtošanu un pārrunas ar apdrošināšanas kompānijām. Grāmatvedības pienākumi prasa, lai administratori daudz laika pavada datorā, reģistrējot maksājumu ierakstus un veidojot finanšu izklājlapas. Ir ļoti svarīgi, lai administratoriem būtu spēcīgas matemātikas un datorprasmes, lai nodrošinātu veiksmīgu veselības aprūpes centra fiskālo operāciju pārvaldību.
Karjera veselības pakalpojumu pārvaldē var būt prasīga. Cilvēks parasti strādā ilgas, dažādas stundas, īpaši slimnīcās un ārstniecības iestādēs, kas darbojas visu diennakti. Papildus plānotajām stundām administrators parasti uzņemas dežūras statusu, lai risinātu ārkārtas situācijas savā iestādē. Veselības pakalpojumu administratoram arī jābūt gatavam apmeklēt seminārus, sanāksmes un līdzekļu vākšanas pasākumus. Reizēm šīs darbības ir saistītas ar ievērojamu ceļojumu un ilgas stundas.
Parasti personai, kas veido veselības pakalpojumu administratora karjeru, ir jāiegūst maģistra grāds veselības aprūpē vai uzņēmējdarbības vadībā. Daudzas lielākās universitātes piedāvā specializētas, akreditētas grādu programmas, kas var ietvert gadu ilgu praksi veselības aprūpes centrā. Atkarībā no nodarbinātības valsts vai valsts var būt nepieciešams pabeigt licencēšanas eksāmenu vai sertifikācijas programmu, lai varētu iegūt darbu veselības pakalpojumu jomā.