Prakses administrators ir atbildīgs par ikdienas darbību vadību medicīnas iestādē, piemēram, ārsta un zobārstniecības kabinetos vai veterinārajās klīnikās. Administrators strādā ar firmas praktizējošiem ārstiem, tostarp ārstiem un medmāsām, lai izstrādātu prakses biznesa plānu. Administratori parasti ir atbildīgi par budžeta pārvaldību, ar personālu saistīto jautājumu kārtošanu un līgumu slēgšanu ar biznesa partneriem.
Parasti prakses administratoram ir jābūt augstskolas grādam uzņēmējdarbības vadībā vai vadībā. Dažās valstīs ikvienam, kas ir iesaistīts medicīnas prakses vadībā, ir jābūt arī iegūtam koledžas grādam medicīnā vai ar to saistītajā tēmā. Daudzi administratori ir pieredzējuši ārsti vai praktizējoši ārsti, kuri pēc vairāku gadu praktiskas pieredzes nolemj pāriet uz vadības amatiem. Tāpēc darba devēji parasti pieprasa, lai administratoriem būtu gan iepriekšēja ar medicīnu saistīta pieredze, gan noteikti akadēmiskie dokumenti.
Administratoram ir jānodrošina, lai praksē būtu pietiekami daudz darbinieku. Tas nozīmē, ka ir jāpieņem darbā pietiekams skaits ārstu, medmāsu, zobārstu un citu praktizējošu ārstu, lai apmierinātu pacientu vajadzības. Turklāt administratoram ir jāpieņem darbā darbinieki, kas nav saistīti ar medicīnu, piemēram, administratori, tālruņa darbinieki un norēķinu speciālisti. Dažos gadījumos departamentu vadītāji, kas atskaitās prakses administratoram, ir atbildīgi par interviju veikšanu ar jaunajiem darbiniekiem, bet vairumā gadījumu administrators kontrolē kopējo personāla budžetu.
Tāpat kā jebkuram biznesam, arī medicīnas praksei ir jāpiesaista jauni klienti, lai tā būtu rentabla. Prakses administrators izlemj, cik naudas jāatvēl reklāmai un kur jāliek prakses sludinājumi. Daudzās kopienās prakses administratori iesaistās kopienu grupās, kuru laikā var veidot biznesa attiecības ar citiem uzņēmumu vadītājiem.
Papildus uzņēmējdarbības veicināšanai administratoram ir jāvienojas par līgumiem ar medicīnas piegādes uzņēmumiem un pārdevējiem. Farmācijas uzņēmumi bieži tirgo jaunas zāles medicīnas iestādēm, un administrators parasti konsultējas ar prakses ārstiem, pirms izlemj, kuras zāles un pakalpojumus iegādāties no šīm firmām. Papildus medicīniskajam aprīkojumam un piederumiem administratoram ir jāslēdz līgumi arī par papīra, sakaru sistēmu, datoru programmatūras un cita veida aprīkojuma iegādi, ko darbinieki izmanto ikdienā.
Prakses administrators ir atbildīgs par starppersonu strīdu risināšanu, kas saistīts ar personālu, un klientu apkalpošanas jautājumiem. Ja rodas konflikti, administratoram parasti ir tiesības veikt soda darbības pret darbiniekiem un piedāvāt atlaides vai naudas atmaksu neapmierinātajiem klientiem. Dažas prakses pārvalda lielākie medicīnas uzņēmumi, un tādā gadījumā veiksmīgus prakses administratorus dažkārt paaugstina reģionālā izpildvaras vai direktora amatos.