Vārds “ienākumi” parasti attiecas uz naudu, kas ienāk biznesā no ārēja avota, taču iekšējie ienākumi ir atšķirīgi. Izmantojot šo ienākumu versiju, nauda tiek nevis iegūta, bet gan pārskaitīta no vienas uzņēmuma sadaļas uz citu. Parasti tas tiek parādīts kā viena sadaļa, kurā tiek iekasēts rēķins, un otrā sadaļa pārvieto daļu no naudas atlikuma uz pirmo sadaļu, lai segtu rēķinu. Atšķirībā no parastajiem ienākumiem, kas tiek reģistrēti kā papildu nauda, kas ienāk uzņēmumā, iekšējie ienākumi nemaina uzņēmuma kopējo bilanci. Galvenais izmantojums tam ir, lai viena sadaļa varētu iekasēt rēķinu citai par resursu izlietošanu, un šī sadaļa var izmantot naudu piegādēm vai citām vajadzībām.
Ar iekšējiem ienākumiem nauda netiek iegūta; tas tikai tiek pārvietots. Tas padara šo terminu par daļēju nepareizu nosaukumu, jo ienākumi parasti nozīmē, ka biznesā ienāk vairāk naudas, nevis tā pati nauda vienkārši pārvietojas uzņēmumā. Sadaļas, starp kurām tiek pārskaitīta nauda, parasti ir nodaļas vai citas uzņēmumā esošās iekārtas, piemēram, vīriešu apģērbu nodaļa un sieviešu apģērbu nodaļa vienā veikalā vai dažādi mazumtirdzniecības veikali vienā un tajā pašā ķēdē.
Lai gan ir vairāki veidi, kā apstrādāt iekšējos ienākumus, tas parasti tiek darīts kā viena sadaļa, kurā tiek iekasēts rēķins. Šis rēķins bieži ir paredzēts resursu, piemēram, darbinieku, preču un laika, iztērēšanai. Piemēram, ja sieviešu apģērbu nodaļai ir vajadzīgs kāds no vīriešu apģērba, kas palīdzētu izveidot displeju, tad par šo pakalpojumu var tikt iekasēta maksa, vismaz daļēji, lai segtu darbinieka algu. Tāpat kā ar parastu rēķinu, sieviešu nodaļai būs jāapmaksā rēķins no saviem līdzekļiem.
Sadaļa, kas veic norēķinus, šajā scenārijā gūst peļņu, bet pati uzņēmējdarbība ne; tas nozīmē, ka iekšējie ienākumi tiek reģistrēti atšķirīgi. Piemēram, ja uzņēmumam ir 1,000 ASV dolāru (USD) un tas ir sadalīts starp divām sadaļām, nav nozīmes tam, cik daudz un cik bieži viena nodaļa iekasē rēķinu otrai; biznesā joprojām būs 1,000 USD. Šis naudas palielinājums tiek reģistrēts norēķinu sadaļas žurnālā, savukārt uzņēmuma žurnāls to ieraksta kā pārskaitījumu.
To parasti izmanto, ja norēķinu sadaļai ir jāizmanto nauda vai resursi, lai palīdzētu citai sadaļai. Lai kompensētu zaudējumus, norēķinu sadaļa pieprasa naudu no norēķinu sadaļas. Iekšējos ienākumus var izmantot kā parasto naudu, tāpēc sadaļa tos var izmantot, lai iegūtu vairāk produktu, labākus mārketinga materiālus un virkni citu lietu.