Budžeta plānošana un prognozēšana ir finanšu pārvaldības un nākotnes finanšu vajadzību prognožu noteikšanas prakse. To bieži praktizē vadītāji un vadītāji, kuri ir atbildīgi par savas organizācijas finanšu plānošanu. Vadītāji parasti pieņem šos lēmumus, izmantojot pārskatus un diagrammas, ko nodrošina vadošie grāmatveži vai finanšu analītiķi, kuri specializējas datu apkopošanā, lai vadītāji varētu gūt ieskatu par operāciju izmaksām un izaugsmes un zaudējumu modeļiem. Daži no labākajiem budžeta veidošanas un prognozēšanas padomiem ir finanšu vēstures izmantošana kā ceļvedis, kas sagaidāms, cieša saziņa ar nodaļu vadītājiem un budžeta atbilstība ieņēmumiem.
Lielākā daļa finanšu ekspertu uzskata, ka organizācijas budžets bieži vien ir nemainīgs gadu no gada. Citiem vārdiem sakot, ir neparasti, ka uzņēmuma vajadzības pēkšņi mainās no gada uz nākamo. Paturot to prātā, vadītājs, kurš veic budžeta plānošanu un prognozēšanu, var rūpīgi analizēt iepriekšējo gadu budžeta vajadzības. Izmaiņas budžetos parasti lēnām palielinās vai samazinās. Reālistisks budžets parasti ir tuvu iepriekšējo gadu budžetiem.
Vairumā gadījumu dažādiem departamentiem ir savas budžeta vajadzības. Pirms vadītājs vai izpilddirektors var izveidot galveno budžetu visai organizācijai, viņam vai viņai jāsazinās ar nodaļu vadītājiem par to, kādus izdevumus viņi var sagaidīt. Vadītājiem ir jānosaka budžeta termiņi katrai nodaļai. Laba ideja var būt individuāli tikties ar katru nodaļas vadītāju, lai pārrunātu izmaiņas salīdzinājumā ar iepriekšējo gadu un meklētu veidus, kā samazināt izmaksas.
Speciālisti bieži mudina vadītājus būt reālistiskiem attiecībā uz savu budžetu. Tas nozīmē, ka vadītājiem ir jābūt pārliecinātiem, ka viņu budžets atbilst viņu ieņēmumiem. Ja viņu budžets pārsniedz reālo, tas bieži notiek neefektīvu biznesa plānu dēļ. Citos gadījumos vadītāji var balstīt budžetu uz pārprodukciju vai pārprodukciju, kas ievērojami pārsniedz pieprasījumu.
Pārskatot budžetu, vadītājs var secināt, ka mainās arī biznesa stratēģijas. Faktiski ir diezgan bieži, ka vadītājs pārskata biznesa plānus budžeta veidošanas un prognozēšanas procesos. Tomēr parasti visizdevīgāk ir izveidot biznesa plānu pirms jauna fiskālā gada sākuma, jo tas palīdz nodrošināt skaidru izdevumu un izaugsmes plānu.
Vēl viens labs padoms budžeta veidošanai un prognozēšanai ir pārliecināties, ka galvenais budžets ir pareizs. Daudzi eksperti uzskata, ka vadītājiem ir jāveido kopsavilkumi, kas izskaidro budžeta vajadzības un nodrošina biznesa plānu caurspīdīgumu. Ja vadītājam šķiet, ka kopsavilkumā vai plānā kaut kas nav kārtībā, viņam jāpievērš lielāka uzmanība detaļām. Vadītājs, kurš pārzina savas organizācijas darbību, bieži var nojaust, kad kādai sastāvdaļai nav jēgas.