Kādi ir elastīga budžeta plusi un mīnusi?

Elastīgs budžets mēdz precīzāk atspoguļot gan uzņēmuma ieejas naudas plūsmas prasību, gan prognozēto pārdošanas peļņu, salīdzinot ar statisku budžetu. Tomēr ir zināms, ka statiskie budžeti ir daudz vienkāršāk pārvaldāmi, un parasti tie tiek izveidoti, pirms ražošanas process uzņēmumā pat sākas. Tā kā elastīgs budžets mēģina pielāgoties mainīgajiem krājumu un patēriņa resursu līmeņiem, tas piedāvā precīzāku biznesa procesu kontroles līmeni nekā statisks budžets. Mainīgs budžets arī parasti spēj labāk prognozēt nākotnes pieprasījumu uzņēmumam un pielāgoties neparedzētiem ārējiem faktoriem, nekā var ietekmēt produktivitāti.

To, vai uzņēmums izmanto elastīgu budžetu vai statisku budžetu, lielā mērā nosaka biznesa cikla raksturs un tā sezonalitāte. Grāmatvedības nodaļas sarežģītība, lai veiktu sarežģītāku dinamiska budžeta pārvaldīšanas uzdevumu, ir arī svarīga, lai noteiktu, vai var pienācīgi novērst biežas un negaidītas izmaiņas. Publiski tirgotos uzņēmumos bieži tiek izmantota abu pieeju kombinācija. Tiek izveidots ikgadējs statisks budžets, lai analītiķiem un investoriem sniegtu paredzamu uzņēmuma virzienu, un tiek izveidoti arī īsāka termiņa elastīgi budžeti vai nu reizi ceturksnī, vai mēnesī, lai pielāgotos mainīgajiem tirgus apstākļiem, kad tie rodas.

Atbilstošu budžeta veidu izvēle uzņēmumiem ir atkarīga arī no tā, cik lielas atšķirības patiesībā ir palielinātas vai samazinātas peļņas ziņā. Šo dispersiju tieši ietekmē arī izdevumu raksturs, kas var būt nemainīgs vai mainīgs. Statisks budžets tuvojas novirzēm, mēģinot iepriekš izmantot liekos resursus, lai novērstu iespējamās pieprasījuma izmaiņas turpmākajā ceļā, un tāpēc var rasties problēmas ar krājumiem. No otras puses, elastīgs budžets tiek izveidots tikai tad, kad ir zināms faktiskais pārdošanas apjoms, kas ievērojami samazina problēmas ar atšķirībām, piemēram, pieejamā darbaspēka neefektivitāti, bet tajā pašā laikā padara elastīgu budžetu par tūlītēju un kritisku problēmu. ikdienas darbībām.

Viena no elastīgās budžeta veidošanas galvenajām priekšrocībām ir tā, ka tā nodrošina vadībai reāllaika datus par prognozētajiem un faktiskajiem produkta rezultātiem salīdzinājumā ar izmaksām un to pārvaldības efektivitātes līmeni. Tas nozīmē, ka tas piedāvā daudz lielāku izmaksu kontroli pār uzņēmuma darbību un padara to konkurētspējīgāku. Tas arī precīzāk nosaka, ja veiktspējas līmenis ir zemāks vai atbilst cerībām. Pieeja, ko izmanto lielāki uzņēmumi, lai risinātu šādus mainīgos lielumus, ir statisks budžets visai organizācijai un elastīgs budžets katrai atsevišķai nodaļai.

Tomēr ievērojams elastīgā budžeta trūkums ir tāds, ka to nevar izveidot, kamēr nav ģenerēti daži pārdošanas rādītāji. Tas nozīmē, ka elastīgs budžets sākotnēji ir balstīts uz iepriekšējā ceturkšņa statiskā budžeta veiktspējas līmeni. Tāpēc, izmantojot elastīgu budžetu pirmo reizi, var rasties problēmas, nodrošinot pareizo resursu apjomu, lai apmierinātu pašreizējās vajadzības. Strauji augošajām uzņēmuma daļām var būt nepietiekams finansējums, savukārt citām ir pārāk liels budžets, līdz tiek uzkrāti dati un elastīgi budžeti kļūst precīzāki, lai izsekotu un atbalstītu pašreizējās tendences. Tas ir labāk nekā tikai statiskā budžeta izmantošana, kas var radīt uzņēmuma zaudējumus, jo trūkst mobilitātes, lai negaidīti nepieciešams iegādāties jaunu aprīkojumu vai pareizi novirzīt kapitālu uz nozarēm, kurās ir zema vai pārāk augsta veiktspēja.