Noteikumu vēstules ir dokumenti, ko izsniedz Amerikas Savienoto Valstu Iekšējo ieņēmumu dienests. Būtībā noteikšanas vēstule ir oficiāls lēmums par to, vai darba devēja ieviestais pensiju vai pensiju plāns atbilst visiem IRS noteiktajiem kritērijiem attiecībā uz pensiju plānu struktūru un funkcijām. Parasti tiek izdota apņēmības vēstule, lai apstiprinātu pilnīgu pensiju plāna atbilstību vai informētu darba devēju, ka plāns neatbilst un ka ir nepieciešams vairāk darba, pirms plānu var oficiāli apstiprināt.
Lai saņemtu apņēmības vēstuli, parasti ir jāsazinās ar IRS rajona biroju, kas aptver darba devēja galvenās mītnes ģeogrāfisko atrašanās vietu. Ierosinātais pensiju vai pensijas plāns ir pilnībā iesniegts IRS. Savukārt IRS izvērtē katru piedāvātā plāna aspektu un nosaka, vai struktūra atbilst pašreizējai apstiprināšanai. Ja viss ir kārtībā, rajona direktors izsniedz oficiālu dokumentu, kas apliecina, ka plāns pilnībā atbilst. Periodiski tiek veikta plāna pārskatīšana, lai pārliecinātos, ka visas izmaiņas pamatstruktūrā atbilst arī pašreizējiem kritērijiem.
Ja ierosinātais plāns neatbilst pašreizējām IRS noteiktajām prasībām, noteikšanas vēstulē parasti ir norādīts, kuras plāna jomas neatbilst. Tas dod iespēju darba devējam atgriezties un pilnveidot pašreizējo plānu. Kad pārskatītais plāns ir gatavs, tas tiek iesniegts IRS otro reizi. Ja visi ar plānu saistītie jautājumi ir atrisināti atbilstoši IRS, darba devējam tiek nosūtīta lēmuma vēstule, kas piešķir oficiālu plāna apstiprinājumu.
Lai gan IRS var periodiski pārskatīt pensiju plānus, kas pašlaik ir apstiprināti ar lēmuma vēstuli, darba devējam parasti ir saprātīgi sekot līdzi visām izmaiņām noteikumos, kas varētu ietekmēt plāna statusu. Tajā pašā laikā ir arī ieteicams konsultēties ar IRS par visām ierosinātajām izmaiņām plānā pirms to ieviešanas. Tas palīdz nodrošināt, ka plāns labi darbojas noteiktajā kvalifikācijā.
Līdz ar pensiju plāna oficiālu atzīšanu IRS arī izsniedz apņēmības vēstuli bezpeļņas organizācijām, lai apstiprinātu to atbrīvoto no nodokļiem statusu. Vēstules teksts citē organizācijai piemērojamo Iekšējo ieņēmumu kodeksa sadaļu un kalpo kā oficiāls apstiprinājums tam, ka organizācija ir atzīta par no nodokļiem atbrīvotu organizāciju.