Kas ir finanšu slēgšana?

Finanšu slēgšana ir situācija, kad visi nepieciešamie notikumi un nosacījumi, kas saistīti ar finanšu līgumu vai procesu, ir kaut kādā veidā izpildīti, ļaujot ņemt vērā iespējamos izņemšanas gadījumus. Šis termins bieži tiek identificēts ar apmierinošiem kontiem, kas saistīti ar ieguldījumiem, piemēram, valūtas tirdzniecības konti, taču tas var būt saistīts arī ar perioda beigu saskaņošanu, kas notiek ar uzņēmuma kreditoru un debitoru parādiem. Finanšu slēgšanas mērķis ir pārliecināties, vai visi finanšu dokumenti ir kārtībā, pirms pāriet uz nākamo pārskata periodu.

Faktiskais finanšu slēgšanas process prasa pārliecināties, vai visa ar uzņēmumu saistītā dokumentācija ir atbilstoši noformēta un ievietota. Ideja ir pārliecināties, vai visi darījumi, kas attiecas uz šo periodu, ir adresēti, kvalificēti, uzskaitīti un pareizi iegrāmatoti. Tas ietver visas darbības, kuru mērķis ir atcelt noteiktus nosacījumus līdz nākamajam periodam, ja darbība ir pienācīgi dokumentēta. Gala rezultāts ir spēja identificēt gan bruto, gan neto atlikumus, kas saistīti ar finanšu uzskaiti, jo process prasīs atļaut jebkurus darījumus, kas ir sākti, bet vēl nav pabeigti.

Viens no galvenajiem ieguvumiem no finanšu slēgšanas ir iespēja ļoti rūpīgi aplūkot pašreizējo finanšu stāvokli. Šī pieeja ļauj nodrošināt, ka visi dokumenti ir pareizi uzskaitīti, ka uzskaites konti ir līdzsvaroti, kā vajadzētu, un ka visi procesā esošie darījumi, kas netiks pabeigti pirms perioda beigām, tiek pienācīgi atzīti un uzkrājumi. veikts par šo darījumu summu. No šīs perspektīvas finanšu slēgšana paver ceļu nākamajam pārskata periodam ar skaidru izpratni par to, kādi resursi ir pieejami un kuri jau ir paredzēti. Rezultātā uzņēmums ir daudz labākā situācijā, lai izvairītos no pārmērīgiem tēriņiem, kas varētu radīt grūtības.

Daudzi uzņēmumi pārvalda finanšu slēgšanas procesu, izmantojot iekšējos resursus. Šo un citas grāmatvedības funkcijas ir iespējams arī uzticēt profesionāļiem, kuri var pārvaldīt detalizētu dokumentācijas analīzi un izvietošanu ierakstos, nenovēršot uzmanību no citiem būtiskiem biznesa uzdevumiem. Neatkarīgi no tā, vai tas tiek pārvaldīts, izmantojot darbinieku darbaspēku vai paļaujoties uz to partneru zināšanām, kuriem ir izcilas grāmatvedības funkcijas, pamatstratēģijas izmantošana pirms norēķinu perioda pienācīgas slēgšanas būs ļoti svarīga, lai uzņēmums būtu atbildīgs par savu finanšu stāvokli.