Medicīnisko ierakstu darbinieks strādā, lai slimnīcās un citās veselības aprūpes iestādēs uzturētu kārtībā pacientu uzskaiti. Personai, kas vēlas kļūt par medicīnas ierakstu pārzini, nav vispārēju izglītības prasību. Tomēr lielākā daļa darba devēju pieprasa, lai jauni darbinieki būtu vidusskolas absolventi vai vispārējās izglītības attīstības (GED) diplomi. Parasti personai, kura vēlas kļūt par medicīnisko ierakstu pārzini, nav nepieciešama nekāda veida licence vai sertifikācija, lai iegūtu darbu šajā jomā. Viņam, iespējams, pat nav vajadzīga saistīta apmācība, jo daudzi darba devēji saviem jaunajiem medicīnas darbiniekiem nodrošina apmācību darba vietā. Tomēr kandidāti var uzlabot savas izredzes iegūt darbu, pabeidzot asociētā grādu ar veselību saistītā jomā.
Medicīnisko ierakstu darbinieki veic uzdevumus, kas ir svarīgi, lai pacientu uzskaite būtu kārtībā un pieejama jebkurā laikā. Medicīnisko ierakstu darbinieka galvenais uzdevums ir pacientu ierakstu iesniegšana. Šī persona var būt atbildīga arī par ierakstu atjaunināšanu un nepieciešamības gadījumā to izgūšanu. Lai gan šis darbs var izklausīties ļoti atkārtots, tas var būt ļoti svarīgs veselības aprūpes iestādes panākumiem. Pazaudēts vai nevietā ievietots medicīniskais ieraksts var radīt nopietnas problēmas pacientam un viņa ārstiem un medmāsām.
Lai gan personai, kura vēlas kļūt par medicīnisko ierakstu ierēdni, var nebūt nepieciešama minimālā izglītība, parasti viņam ir vajadzīgas dažas pamatprasmes. Piemēram, viņam parasti ir vajadzīgas labas organizatoriskās prasmes, spēja sekot norādījumiem un talants pievērst īpašu uzmanību detaļām. Viņam parasti ir jābūt vismaz pamatzināšanām par dokumentu iesniegšanu, izmantojot papīra kartotēkas, kā arī datorizētus iesniegšanas mehānismus. Daudzi darba devēji arī sagaida, ka viņu medicīnisko ierakstu darbinieki pārvalda datoru un viņiem ir labas komunikācijas prasmes. Cilvēks var kļūt par pievilcīgāku darba kandidātu, apgūstot arī medicīnas terminoloģiju.
Lai gan daudzi darba devēji neprasa saviem jaunajiem medicīnisko ierakstu darbiniekiem nodrošināt jebkādu saistītu izglītību vai apmācību, ir daži, kas izvēlas pieņemt darbā pretendentus, kuri ir pabeiguši programmas, kas saistītas ar veselības informācijas pārvaldību. Dažreiz persona, kas vēlas kļūt par medicīnisko ierakstu pārzini, dodas uz skolu, lai iegūtu asociētā grādu veselības informācijas vai medicīnisko ierakstu pārvaldībā, kas var novest pie veselības informācijas tehniķa titula. Pēc divu gadu grāda iegūšanas šajā specialitātē persona var kārtot eksāmenu, lai iegūtu sertifikātu. Veselības informācijas tehniķa sertifikācija var uzlabot topošā ierēdņa darba izredzes vai palielināt viņa izaugsmes iespējas. Turklāt pieredzes iegūšana ar dokumentu noformēšanu vai citiem biroja uzdevumiem var palielināt personas iespējas iegūt darbu.