Lai kļūtu par reģistratūru, parasti ir nepieciešamas biroja pamatprasmes, tostarp pieredze darbā ar datoru, un vismaz vidusskolas izglītība. Cilvēki, kas ieņem sākuma līmeņa reģistratūras darbiniekus, sveicina uzņēmumus un organizācijas un bieži vien ir pirmie uzņēmuma pārstāvji, ar kuriem apmeklētāji sastopas. Svarīgs ir profesionāls izskats un profesionāla maniere. Kā reģistratūrā jums var lūgt atbildēt uz tālruņa zvaniem vai rīkoties ar sadales skapi. Noderīga ir skaidra tālruņa balss un pieredze vai spējas kā sadales paneļa operatoram.
Darba devēji bieži pieprasa reģistratūras darbiniekiem veikt papildu pienākumus, piemēram, datu ievadi, e-pasta šķirošanu un meklēšanu internetā, tāpēc spēja veikt vairākus uzdevumus ir vērtīga kvalitāte. Daudzi uzņēmumi lielu prioritāti piešķir biroja darbiniekiem ar spēcīgām datoru un programmatūras prasmēm. Dažādas plaši izmantotas programmatūras zināšanas būs ļoti noderīgas darba meklējumos. Programmatūras nodarbības ir pieejamas vietējās koledžās vai datorskolās, tiešsaistē un citur.
Svarīga ir arī iespēja izmantot biroja aprīkojumu, piemēram, faksus, fotokopētājus un citas elektroniskās ierīces. Apmācības pabeigšana vai biroja prasmju sertificēšana, izmantojot tādu organizāciju kā Starptautiskā administratīvo profesionāļu asociācija, arī var jums palīdzēt, jo īpaši konkurences darba tirgū. Augstāka līmeņa apmācība var arī palīdzēt jums virzīties uz priekšu jūsu karjerā.
Draudzīga personība, mašīnrakstīšanas prasme un koordinācijas un organizatoriskās prasmes ir labas reģistratūras darbiniekiem. Labas pareizrakstības, pieturzīmju un gramatikas prasmes ir svarīgas, lai saņemtu ziņojumus un veiktu citus rakstiskus pienākumus. Vēl viena reģistratūras darbinieka īpašība ir pieklājīga pašpārliecinātība, kas ļauj labāk pārbaudīt un uzraudzīt apmeklētājus. Kopumā labi noapaļotas lietvedības un biroja prasmes un spēcīgas komunikācijas prasmes palīdzēs jums kļūt par reģistratūru.
Gatavojoties meklēt reģistratūras darbinieka darbu, sagatavojiet CV, kurā nav drukas un gramatikas kļūdas. Katram darbam, uz kuru piesakāties, iekļaujiet pavadvēstuli, kurā norādītas konkrētajam uzņēmumam un amatam svarīgākās prasmes un pieredze. Lai palīdzētu jums meklēt darbu, sazinieties ar darba aģentūrām, kas specializējas ierēdņu un administratīvo darbinieku iekārtošanā.
Turklāt, pastāstot visiem zināmajiem par darbu, kuru meklējat, jūs varat kļūt par reģistratūru. Jūs nekad nezināt, kādi sakari var būt jūsu draugiem, ģimenes locekļiem un kaimiņiem. Pārskatiet laikrakstu darba sludinājumus, tiešsaistes darba piedāvājumus un apmeklējiet darba gadatirgus. Izveidojiet sarakstu ar uzņēmumiem savā reģionā, kuros vēlaties strādāt, un mērķējiet uz šīm organizācijām ar labi uzrakstītu pavadvēstuli un CV. Proaktīva darba meklēšana var palīdzēt jums kļūt par reģistratūru.