Reputācija un teātra lielums bieži vien noteiks prasības, lai kļūtu par teātra vadītāju. Mazākiem teātriem var pietikt ar divu gadu grādu un zināmu pieredzi, savukārt prestižiem skatuves mākslas teātriem papildus pieredzei darbā ar dažādiem teātra aspektiem var būt nepieciešams augstskolas grāds. Neatkarīgi no izglītības prasībām gandrīz jebkurai vakancei tiek prasīta pieredze, jo teātra vadītājam ir jāstājas darbā un jāuzstājas. Topošie vadītāji var iegūt šo pieredzi dažādos veidos no pilna laika amatiem, prakses vai pat palīdzot vadīt koledžas teātri, apmeklējot skolu. Progresīvi teātra pienākumi un vadības lomas galu galā var izvirzīt kandidātu uz ļoti publisku lomu, vadot labi novērtētu teātra izrādes namu.
Vairumā gadījumu kāda izglītība ir būtiska, lai kļūtu par teātra vadītāju. Teātriem, kas atrodas mazās kopienās, valsts skolu sistēmās vai mazās koledžās, parasti ir nepieciešams asociētā grāds vai bakalaura grāds teātra un/vai skatuves mākslas vadībā. Lielākiem, vairāk uzskatītiem reģionālajiem teātriem, kas iesaistīti augstas redzamības iestudējumos, parasti būs nepieciešams tēlotājmākslas maģistra vai mākslas vadības maģistra grāds. Mācību fokuss parasti ir vērsts uz radošo prasmju izkopšanu, kā arī uz ekonomiku un teātra un skatuves mākslas darbību. Maģistra studiju programmu absolventi bieži piedalās praktiskā vadības pieredzē kā daļu no savas programmas prasībām.
Pieredzes iegūšana skatuves mākslā no mārketinga, darbības un ražošanas perspektīvas ir ļoti svarīga, lai efektīvi darbotos kā teātra vadītājam. Tāpēc, lai gan izglītība var dabūt nākamos vadītājus organizācijās, tikai pierādīta pieredze papildus izglītībai var pavērt ceļu uz teātra vadītāju. Profesionālo pieredzi var iegūt, izmantojot dažādus veidus. Lielākajā daļā maģistrantūras programmu kā daļa no absolvēšanas prasībām tiks iekļauta prakse, kurā absolventiem ir jāuzrāda vadības kompetence. Tiem, kuriem ir bakalaura grāds, būs jākoncentrējas uz sākuma līmeņa darbiem, kas viņiem nodrošina ražošanas, mārketinga un kases pieredzi.
Šīs izglītības un pieredzes kulminācija kandidāta, kurš vēlas kļūt par teātra vadītāju, CV sniedz izpratni par to, kas notiek teātra iestudējuma aizkulisēs. Turklāt tas sniedz arī intīmas zināšanas par to, kā apvienot dažādus teātra producēšanai būtiskus komponentus un likt tiem darboties, lai gūtu panākumus. Šādi komponenti ietver mijiedarbību ar sabiedrību, aizkulišu operācijas, mediju mijiedarbību, ražošanu, atbildību un plānošanu.