Kā var apliecināt ikviens, kurš kādreiz ir pārskaitījis čeku, spējai līdzsvarot čeku grāmatiņu var būt izšķiroša nozīme. Bankas reizēm pieļauj kļūdas, un čeki var nenotīrīt jūsu kontu tik savlaicīgi, kā jūs varētu cerēt. Pieaugot debetkaršu popularitātei, ir ļoti iespējams arī aizmirst vienu vai divus darījumus. Regulāra čeku grāmatiņas līdzsvarošana var burtiski glābt norēķinu konta īpašnieku no čeka atgriešanas maksas un sociālā apmulsuma, rakstot sliktu čeku vai noraidot debetkartes pirkumu vietējā veikalā.
Lai pareizi līdzsvarotu čeku grāmatiņu, vispirms būs nepieciešama konta informācija. Bankas parasti izsūta ikmēneša izrakstu, kurā ir uzskaitīti visi nokārtotie čeki un debetkaršu darījumi, kā arī kopējais šajā periodā veikto noguldījumu skaits un summas. Šai informācijai var piekļūt arī, izmantojot ar paroli aizsargātu tālruņa pakalpojumu vai privātu tiešsaistes bankas izrakstu vietni. Vissvarīgākais skaitlis, kas jāņem vērā, ir bankas beigu atlikums. Lielākoties bankas konta atlikums ir jāuzskata par absolūtu patiesību, kad sabalansējat čeku grāmatiņu. Tomēr tas var neietvert visus darījumus.
Sabalansējot čeku grāmatiņu, jūs faktiski saskaņojat savus personīgos bankas ierakstus, ti, čeku grāmatiņas reģistru, ar tās bankas ierakstiem, kurā ir jūsu konts. Jūs meklējat jebkādas neatbilstības attiecībā uz depozīta summām, dzēstiem čekiem, neapmaksātiem čekiem, bankas maksām, procentu maksājumiem un tā tālāk. Kad esat gatavs līdzsvarot savu čeku grāmatiņu, jums ir noderīgi visi bankas izraksti, tostarp nodzēsto čeku un noguldījumu kopijas.
Pirmais solis, līdzsvarojot čeku grāmatiņu, ir noteikt bankas beigu atlikumu un salīdzināt šo skaitli ar savu čeku grāmatiņas reģistru. Dažkārt bankas beigu atlikums sakrīt ar grāmatas beigu atlikumu ar santīmu, taču, visticamāk, sākumā abi skaitļi nesakritīs. Tas nav nekas neparasts, it īpaši, ja katru mēnesi izsūtāt ievērojamu skaitu čeku vai jums ir vairāki pilnvaroti debetkartes lietotāji.
Nākamais solis ir salīdzināt jūsu izrakstīto čeku skaitu ar čeku skaitu, kas ir izdzēsuši banku. Meklējiet nepilnības bankas izrakstā norādītajos čeku numuros. Trūkstošie čeki, iespējams, jums ir atgriezti neapstrādāti, vai arī tie joprojām ir neapstrādāti. Atņemiet visu neapmaksāto čeku kopējo summu no bankas norādītā atlikuma, lai noteiktu savu faktisko atlikumu, kad visi neapmaksātie čeki ir notīrīti.
Arī noguldījumu skaits un summas vēlreiz jāpārbauda bankas izrakstā. Šī kopsumma jau būtu jāiekļauj bankas beigu bilancē, taču pastāv iespēja, ka izraksta ģenerēšanas brīdī nesen veikts depozīts nav ieskaitīts. Pievienojiet gala atlikumam visus čeku grāmatiņā ierakstītos noguldījumus, kas neparādās bankas izrakstā.
Bankas izrakstā var būt iekļautas dažas bankas izmaksas, procentu maksājumi vai citas maksas, kuras neesat ierakstījis savā čeku grāmatiņas reģistrā. Meklējiet šīs summas bankas izrakstā un pievienojiet tās savam čeku grāmatiņas reģistrā. Atņemiet šo summu no čeku grāmatiņas atlikuma un vēlreiz salīdziniet bankas beigu atlikumu ar savu čeku grāmatiņas reģistru. Abām summām tagad ir jāsakrīt, ideālā gadījumā ar santīmu. Kad jūsu čeku grāmatiņas reģistra atlikums ir vairāk sinhronizēts ar bankas ikmēneša izraksta beigu atlikumu, jūs esat veiksmīgi līdzsvarojis savu čeku grāmatiņu.
Jebkādas būtiskas neatbilstības, kuras varat atklāt čeku grāmatiņas līdzsvarošanas procesa laikā, ir jāapspriež ar savu banku. Iespējams, banka ir pieļāvusi kļūdu uzskaitē vai arī vecāks neapmaksāts čeks beidzot ir iesniegts bankai apstrādei. Var būt arī kāda neatļauta debetkartes izmantošana vai identitātes zādzība. Šādu neatbilstību pierādīšana kļūst daudz vienkāršāka pēc tam, kad esat veltījis laiku, lai pēc iespējas labāk sabalansētu čeku grāmatiņu.