Kā es varu uzlabot savas laika pārvaldības prasmes?

Laika plānošanas prasmju pilnveidošana ir individuāls process. Ja laika pārvaldības problēmas kļūst par galveno šķērsli kāda cilvēka dzīvē, gandrīz noteikti ir vērts meklēt profesionālu palīdzību no dzīves trenera vai laika pārvaldības speciālista. Sliktas laika pārvaldības prasmes var izraisīt nopietnas problēmas, piemēram, depresiju vai zemu pašcieņu, lai gan šo prasmju trūkums var rasties arī tieši šo apstākļu dēļ. Tomēr lielākā daļa cilvēku ir daudz vienkāršāka stratēģijas trūkuma dēļ un var apgūt laika pārvaldību bez profesionāļa palīdzības.

Daži cilvēki labi reaģē uz specializētām sistēmām vai datorprogrammām, kas izstrādātas, lai aizstātu laika pārvaldības prasmes, nododot atbildību par pavadīto laiku ārējam, kaut arī paškontrolējamam avotam. Cilvēki, kuri labi strādā ar šīm programmām, parasti atzīst, ka ir atraduši labu atbilstību, jo sistēma darbojas un jūtas ērti jau no paša sākuma. Diemžēl cilvēks, kurš no dabas nav sliecas pakļauties šāda veida programmām vai pieturēties pie tām, visticamāk, laika gaitā neiemācīsies to iemīlēt, un viņam ir jāizmanto cilvēciskākas laika pārvaldības metodes.

Daudzi cilvēki uzskata, ka laika pārvaldība ir ievērojami uzlabota, ja veicamie uzdevumi tiek pierakstīti, sakārtoti pēc prioritātēm un pēc tam tiek risināti pa vienam. Uzdevumu pierakstīšana palīdz mazināt satraukumu, ka kaut kas ir aizmirsts, kā arī palīdz nostiprināt to, kas tiks paveikts, lai novērstu uzmanību. Prioritāšu noteikšana palīdz mazināt spriedzi saistībā ar gaidāmajiem termiņiem, kā arī nodrošina, lai vissvarīgākie vienmēr tiktu paveikti vispirms. Problēmu risināšana pa vienam, nevis vairāku uzdevumu veikšana, daudziem cilvēkiem palīdz koncentrēties, un uzdevums var tikt paveikts ātrāk, nekā tas būtu citādi. Protams, ja uzdevumu ir viegli veikt vairākos uzdevumos, tad vairākuzdevumu veikšanu vienmēr var izmantot, lai ietaupītu laiku.

Daudzuzdevumu veikšana ļoti specifiskos veidos var būt lielisks veids, kā ieviest laika pārvaldību dienā. Piemēram, mazgājot veļu, koncentrējoties uz vienu projektu, kamēr veļa atrodas veļas mašīnā, un uz otru, kamēr tā atrodas žāvētājā, ir lielisks veids, kā sadalīt laiku, vienlaikus veicot vairākus uzdevumus. Izmantojot vienu darbu, lai atlicinātu laiku trim, laiks tiek pārvaldīts bez īpašas domāšanas.

Prokrastinācija ir pirmais un visbīstamākais sasniegumu ienaidnieks. Ja cilvēks kaut ko tīši neveic, pat ja tas ir atpūta, viņš vai viņa atliek dzīves aktivitātes. Konkrētāk, nestrādāšana pie projekta, kas jāpabeidz, ir vilcināšanās. Atbrīvošanās no vilcināšanās ir vienīgais drošais veids, kā uzlabot laika pārvaldību, un diemžēl cilvēki ir ļoti radoši, kad runa ir par atlikšanu.

Nekāda plānošana, mērķu noteikšana vai saraksta veidošana nevar pārvarēt vilcināšanos. Faktiski visām laika pārvaldības prasmju uzlabošanas metodēm ir viens un tas pats šķērslis. Neviena laika pārvaldības stratēģija nekad neizdosies bez atbilstošas ​​paškontroles. Labākais veids, kā uzlabot laika plānošanas prasmes, ir pietiekami daudz paškontroles, lai cilvēks varētu sekot plānam, nenovēršot uzmanību. Tad laika pārvaldība ir tikpat vienkārša kā izlemt kaut ko darīt un to izdarīt.