Kā es varu uzrakstīt sponsorēšanas vēstuli?

Rakstot sponsorēšanas vēstuli, ir svarīgi veikt kādu pētījumu par potenciālajiem donoriem. Ja saņēmējs ir korporācija vai bezpeļņas grupa, noskaidrojiet, vai uzņēmumam ir bijuši līdzīgi ziedojumi, un pateicieties grupai par tās jau esošajiem centieniem. Pētījumi var arī palīdzēt sašaurināt potenciālo donoru sarakstu līdz tiem, kuri var un vēlas ziedot; korporācija, kuras vēsture ir ziedojusi, piemēram, katastrofu seku likvidēšanas grupām, varētu būt piemērota skolai vai ugunsdzēsības dienestam, kas mēģina savākt līdzekļus avārijas aprīkojumam vai apmācību programmām. Tas var arī palīdzēt izpētīt saņēmēja ekonomisko situāciju; ja potenciālais ziedotājs nesen ir zaudējis naudu vai iesniedzis bankrota pieteikumu, var nebūt saprātīgi rakstīt viņam sponsorēšanas vēstuli.

Mēģiniet atrast tās personas vārdu organizācijā, kura nodarbojas ar sponsorēšanu un ziedojumiem. Tas var palīdzēt nodrošināt, ka vēstule tiek nosūtīta pareizajai personai, kā arī palīdzēt personalizēt pieprasījumu. Vienkāršs zvans organizācijai parasti var radīt pareizu kontaktu uzņēmumā. Ja sūtāt kādai personai, sveicienā noteikti izmantojiet personas pilnu vārdu, nevis sakiet “Cienījamais kungs” vai “Kam tas var attiekties”.

Viena no vissvarīgākajām sponsorēšanas vēstules rakstīšanas daļām ir sīki izklāstīts, kā nauda vai materiāli tiks izmantoti un kāpēc tie ir nepieciešami. Šī ir vieta, kur aprakstīt visu aizrautību un smago darbu, kas saistīts ar projektu, kas, cerams, izraisīs pozitīvu lasītāja reakciju. Aprakstam jābūt personiskam un godīgam, taču nekādā gadījumā nedrīkst būt ubagojošs, pasīvi-agresīvs vai bezjūtīgs. Tas var palīdzēt iekļaut aizkustinošus konkrētus stāstus par projektu, nevis vispārīgu informāciju. Piemēram, organizācijā, kas baro nabadzībā cietušas ģimenes, pastāstiet stāstu par konkrētu ģimeni, nevis vienkārši paskaidrojiet, ka cilvēkiem tiek dota pārtika.

Dažos gadījumos sponsorēšanas vēstulē jāiekļauj visi ieguvumi, ko personalizētā persona vai organizācija saņems apmaiņā pret ziedojumu vai palīdzību. Tas var ietvert nodokļu norakstīšanu, īpašu pieminēšanu vai kredītu vai pat T-kreklu. Ja ziedotājs aizraujas ar mērķi, viņam vai viņai šīs prēmijas ne vienmēr rūp, bet tomēr tās var kalpot kā stimuls.

Var būt noderīgi iekļaut sarakstu ar tieši to, kas ir nepieciešams no sponsora. Lai aprīkotu bērnu basketbola komandu, tas var ietvert noteiktu formu skaitu, pareizus apavus, basketbola piederumus un treniņu aprīkojumu. Daži ziedotāji var būt vairāk gatavi nodrošināt konkrētas preces, nevis vienkārši rakstīt čeku, taču parasti ir ieteicams arī dot iespēju ziedot līdzekļus. Tas var palīdzēt donoriem justies vairāk iesaistītiem un svarīgākiem organizācijai, ja viņi var precīzi redzēt, kā viņu sponsorēšana tiks izmantota.