Ir vairāki veidi, kā iegūt svarīgus ierakstus, piemēram, dzimšanas ierakstus un laulības apliecības. To iegūšana parasti ir saistīta ar nelielu samaksu, un ne visus ierakstus var iegūt. Daudzas valstis sāka kārtot civilos ierakstus par dzimšanas gadījumiem tikai 20. gadsimta sākumā. Dažās valstīs, ja cilvēki zina dzimšanas laiku un vietu, viņi varētu atrast baznīcas reģistrus, kuros ir atzīmēta kristība, taču tas nav gluži tas pats, kas civiltiesiski vai valsts izdoti dzimšanas ieraksti.
Daudzas tīmekļa vietnes piedāvā cilvēkiem ērtības, jo viņiem nav daudz jāmeklē, lai iegūtu dzimšanas ierakstus. Cilvēkiem ir jāzina, ka šie uzņēmumi iekasē papildu maksu par saviem pakalpojumiem, parasti aptuveni 5–10 USD par ASV pilsoņu ierakstiem. Tos pašus ierakstus ir iespējams iegūt bez šīs papildu naudas. Izmantojot vietni cdc.gov, lietotāji var novērtēt lapu, kas viņus novirzīs uz papildu lapām visos ASV štatos vai teritorijās, kurās tiek piedāvāti dzimšanas ieraksti. Katrā valsts lapā ir sniegta precīza informācija par to, kā iegūt dzimšanas, miršanas un laulības apliecības, kā arī maksa par katru, kas parasti ir no 10 līdz 20 USD.
Ja cilvēki vēlas vietējos dzimšanas ierakstus, process ir vēl vienkāršāks. Lielākajai daļai cilvēku vienkārši jāapmeklē vai jāzvana apgabala ierēdņu birojam, lai tos iegūtu. Dažreiz šajos birojos ir tiešsaistes vietnes vai pasūtīšana pa tālruni.
Starptautiskās dzimšanas apliecības var būt nedaudz grūtāk atrast. Atkal, ir svarīgi saprast, kad valsts faktiski sāka reģistrēt savus pilsoņus šādā veidā. Jebkuri traucējumi valstī varēja iznīcināt dažus ierakstus, tāpēc ne vienmēr ir iespējams atgriezties vēsturē tik tālu, lai iegūtu svarīgus ierakstus. Maksas var būt daudz straujākas, arī izmantojot pakalpojumu.
Tomēr ieraksti joprojām var būt diezgan lēti, ja tos pasūta caur valsts ierakstu aģentūru, piemēram, Anglijas Vispārējo reģistru biroju. Ja iespējams, tā vietā, lai izmantotu pakalpojumu, plānojiet atrast valsts lietvedības aģentūru, jo tas ir lētākais dzimšanas ierakstu iegūšanas veids. Tas varētu būt nedaudz grūtāk, ja valstī ir valoda, kas atšķiras no tās, kurā runā persona. Šādā gadījumā cilvēki var apsvērt iespēju izmantot svarīgu ierakstu pakalpojumu vai atrast draugu, kurš pārzina valodu, lai tos meklētu.
Kad cilvēki meklē dzimšanas ierakstus, lai dokumentētu ģenealoģiju, laba vieta, kur sākt, var būt ģimenes locekļu pārbaude, lai noskaidrotu, vai kādam jau ir šie ieraksti. Dzimšanas apliecības un laulības apliecības bieži tiek saglabātas un nodotas mantotās mēbelēs vai ģimenes Bībelēs vai citos reliģiskos tekstos. Ģimenes ierakstu turētājam var būt vairāku paaudžu ieraksti, un tas var ietaupīt cilvēkus no grūtībām pasūtīt vairāk.
SmartAsset.