Piesakoties pasei, licencei vai lielākajai daļai valsts izdotu identifikācijas dokumentu, jums parasti ir nepieciešams dzimšanas apliecības oriģināls vai apliecināta kopija. Ja esat pazaudējis šī dokumenta oriģinālu, jums būs jāpiesakās jaunai dzimšanas apliecībai. Amerikas Savienotajās Valstīs, piesakoties oficiālai dzimšanas apliecībai, process un maksas atšķiras atkarībā no tā, kur esat dzimis. Pasākumi, kas jums jāveic, kā arī biroji, ar kuriem jums jāsazinās, ir skaidri norādīti Slimību kontroles centra (CDC) vietnē.
Lai uzzinātu, kas jums jādara, lai iegūtu apliecinātu dzimšanas apliecības kopiju, varat apmeklēt CDC vietni www.cdc.gov. Meklēšanas lodziņā ievadiet terminu “vitālie ieraksti” un noklikšķiniet uz Meklēt. Pirmajam meklēšanas rezultātam vajadzētu parādīties, un tajā būs uzraksts “Kur rakstīt Vital Records”. Noklikšķinot uz šīs saites, tiks parādīts saraksts ar katru ASV štatu un teritoriju, kā arī saite ASV pilsoņiem, kuri dzimuši ārzemēs.
Noklikšķinot uz apgabala, kurā esat dzimis, tiks parādīts ekrāns ar adresēm un norādījumiem, kā iegūt jaunu dzimšanas apliecību. Šajā lapā varat arī iegūt informāciju par to, kā iegūt citu svarīgu ierakstu, piemēram, miršanas apliecību, laulības apliecību un šķiršanās apliecību, kopijas. Lielākajā daļā valstu ir nepieciešams aizpildīt pieteikumu un nosūtīt to kopā ar nepieciešamajām maksām.
Aizpildot pieteikumu jaunas dzimšanas apliecības saņemšanai, parasti būs jānorāda pilns vārds, kā arī abu vecāku vārdi. Sievietēm ir jālieto pilns pirmslaulības uzvārds, un lielākoties laulības uzvārda vietā tiks prasīts viņu mātes pirmslaulības uzvārds. Lai iegūtu dzimšanas apliecības kopiju, ir nepieciešama arī precīza jūsu dzimšanas vieta un datums. Daudzas valstis arī pieprasa, lai jūs norādītu pieprasījuma iemeslu.
Daudzas reizes šīs veidlapas var lejupielādēt un izdrukāt, lai jūs to aizpildītu un nosūtītu pa pastu. Dažos štatos tomēr ir atļauts arī personām aizpildīt veidlapu tiešsaistē. Aizpildot tiešsaistes veidlapu, maksu par jaunās dzimšanas apliecības iegūšanu var samaksāt, izmantojot kredītkarti. Tomēr, sūtot veidlapā, parasti ir nepieciešams čeks vai naudas pārvedums. Maksa par jaunas dzimšanas apliecības saņemšanu ievērojami atšķiras atkarībā no tā, kur esat dzimis.