Eiropas Savienības (ES) preču zīmes reģistrācija tiek veikta ar Iekšējā tirgus saskaņošanas biroja (OHIM) starpniecību Spānijā. Pieteikšanās process sastāv no trīs daļām: izskatīšanas, publicēšanas un reģistrācijas. Kad trešais posms ir pabeigts, personai vai uzņēmumam ir ekskluzīvas tiesības uz šo ES preču zīmi visās 27 ES dalībvalstīs.
Personai vai organizācijai, ko bieži sauc par logotipu, var būt unikāls veids, kā rakstīt tekstu vai izmantot simbolu, lai izveidotu vai aizsargātu zīmola identitāti. Kad šī unikālā zīme tiek reģistrēta kā preču zīme, tiek piešķirtas tiesības, kas atļauj ekskluzīvu izmantošanu konkrētai personai. Līdzīgi kā ASV Patentu un preču zīmju birojs, ITSB ir organizācija ES, kas apstrādā pieteikumus un pēc tam tos uzskata par reģistrētām ES preču zīmēm vai ne, atkarībā no izmeklēšanas rezultātiem.
Pieteikšanās procesa pirmais solis ir pārbaude, ko sauc arī par pārskatīšanu. Potenciālā ES preču zīme tiek pētīta, lai noskaidrotu, vai pastāv leģitīms iemesls piešķirt ekskluzīvas tiesības konkrētai pusei. Ja pārbaudes rezultāti ir pozitīvi, nākamais solis ir pieteikuma publicēšana. Kad pieteikums ir publicēts, jebkurai ieinteresētajai personai, kas iebilst pret reģistrāciju, tiek doti trīs mēneši iebilduma prasības iesniegšanai. Pēdējais posms, kas ietver jebkuru iebildumu procedūru, tiek saukts par reģistrāciju.
Reģistrētai ES preču zīmei ir tiesības visās 27 dalībvalstīs, un tās izmantošanas tiesībām ir jāpiesakās visā ģeogrāfiskajā tirgū. Ja uzņēmums vēlas reģistrēt preču zīmi tikai noteiktā valstī vai reģionā, valsts preču zīme varētu būt labāka izvēle. Visās vai lielākajā daļā ES valstu ir pārvaldes aģentūras, kas reģistrēs preču zīmi tikai to robežās.
ES preču zīme ir vienīgais process, kas piešķirs preču zīmei tiesisko aizsardzību ES, līdz ar to, ja cita persona vai uzņēmums izmantos preču zīmes dizainparaugu, preču zīmes īpašniekam ir tiesības vērsties tiesā par zaudējumu atlīdzināšanu. ITSB ir vienīgā organizācija, kas var piešķirt preču zīmes statusu visā ES. ITSB darbību regulē Eiropas Savienības Tiesa.
Nav pienākuma reģistrēt preču zīmes statusu, lai izmantotu uzņēmuma nosaukumu vai logotipu; tas vienkārši nebūs juridiski aizsargāts. Marķējumu var izmantot jebkurā laikā un visa apstiprināšanas procesa laikā. Tomēr ir pienākums izmantot ES preču zīmi piecu gadu laikā pēc reģistrācijas. Ja preču zīme netiek izmantota noteiktajā laikā, to var apturēt vai atsaukt.