Personiskā balss pasta sveiciena izveide ir svarīga gan jūsu personīgajām, gan biznesa tālruņa līnijām. Sveicieni ne tikai informē zvanītājus, ka viņi ir sasnieguši pareizo numuru, bet arī sniedz iespēju sniegt svarīgus norādījumus, kas palīdzēs racionalizēt balss pasta ziņojumus. Apsveikuma izveides metode atšķiras atkarībā no izmantotās ierīces un tā, vai tālruņa numurs tiek izmantots biznesa vai personisku iemeslu dēļ.
Pirmais solis balss pasta sveiciena izveidē ir izlemt, ko vēlaties teikt. Apsveikuma pierakstīšana ir vienkāršākais veids, kā nodrošināt, ka ierakstīšanas laikā neaizmirstiet neko būtisku vai nepakluptu aiz vārdiem. Ja iespējams, palūdziet kādam citam noklausīties jūsu sveicienu pirms tā ierakstīšanas, lai pārliecinātos, ka tas ir skaidrs. Jūs vēlaties pārliecināties, vai jūsu sveiciens sniedz skaidrus norādījumus; pretējā gadījumā zvanītāji var retāk atstāt ziņojumu.
Lemjot par labāko personīgo balss pasta sveicienu, padomājiet par paredzēto klausītāju. Ja ierakstāt ziņu uzņēmuma tālruņa numuram, sāciet ar to, lai zvanītāji zinātu, ka viņi ir sasnieguši pareizo numuru, pirms lūdzat atstāt attiecīgo informāciju, piemēram, vārdu, tālruņa numuru un zvanīšanas iemeslu. Ja ierakstāt ziņu savam personīgajam tālruņa numuram, varat nedaudz izklaidēties un parādīt savu atšķirīgo stilu. Atcerieties, ka bieži zvanītāji šo ziņojumu dzirdēs daudzas reizes, un, lai gan pirmajās reizēs tas var būt jauki, pēc kāda laika tas var kļūt kairinošs, liekot zvanītājam nolikt klausuli, neatstājot ziņojumu.
Saglabājiet savu personīgo balss pasta sveicienu pēc iespējas īsu un precīzāku, pat ja tajā ieguldāt nedaudz radošuma. Tas ir īpaši svarīgi, ja plānojat saņemt daudz tālsatiksmes tālruņa zvanu vai zvanu no dažādiem mobilo tālruņu tīkliem, jo daudzi tālruņu uzņēmumi iekasē maksu par minūti. Padomājiet par savām personīgajām vēlmēm, kad sasniedzat kāda balss pastu, un pielāgojiet tam savu sveicienu.
Faktiskā personiskā balss pasta sveiciena ierakstīšanas process ir atkarīgs no izmantotās ierīces veida. Dažos tālruņos ir jāzvana uz noteiktu numuru un jāizpilda virkne norādījumu, savukārt citiem var būt nepieciešams nospiest vairākas dažādas pogas, lai ierakstītu sveicienu. Norādījumus par pareizu ierakstīšanas metodi skatiet savas ierīces rokasgrāmatā. Ja jums joprojām ir grūtības izdomāt, kā ierakstīt sveicienu, sazinieties ar savas ierīces klientu apkalpošanas dienesta numuru.