Personīgā asistenta apmācība ir pieejama dažādās kopienas un karjeras koledžās. Šī programma ir pieejama divās dažādās pakotnēs: īpaša personīgā asistenta apmācība vai administratīvā asistenta programma ar papildu kursiem personīgā asistenta apmācībā. Personīgais asistents parasti strādā pie lielas korporācijas izpildvaras vai augstākā līmeņa vadītāja. Šajā amatā viņš vai viņa ir atbildīgs par izpildvaras grafika un korespondences pārvaldību.
Īpašas personīgā asistenta apmācības programmas parasti ir no 12 līdz 18 mēnešiem. Šīs programmas koncentrējas uz datorprasmju, konfliktu risināšanas, starppersonu un komunikācijas prasmju kombināciju. Gandrīz visiem personīgajiem asistentiem ir jābūt derīgām autovadītāja apliecībām, taču šī apmācība parasti nav iekļauta koledžas apmācības programmā. Nodrošinātās datorprasmes ietver visas standarta biroja produktivitātes programmatūras, kā arī grafiku pārvaldnieka programmu un saistīto ierīču lietošanu.
Konfliktu risināšanas un komunikācijas prasmes ir ļoti svarīgs šī darba aspekts. Ir svarīgi atcerēties, ka personīgais asistents darbojas izpildvaras vārdā. Viņam vai viņai jāspēj atrisināt problēmas, dalīties ar informāciju un pārvaldīt attiecības tā, lai tas pozitīvi atspoguļotu izpildvaru, vienlaikus sasniedzot galveno mērķi. Piemēram, daudzi vadītāji nodos problēmu vai problēmu personīgajam vadītājam, sniedzot norādījumus “to novērst”.
Personīgā asistenta kursi, kas ir daļa no administratīvā asistenta programmas, parasti ir trīs vai četri kursi, kas vērsti uz komunikāciju, starppersonu prasmēm un rīcības brīvību. Šāda veida personīgā asistenta apmācība paredz, ka šie uzdevumi ir mazsvarīgs administratīvā asistenta amata aspekts. Apskatiet šajos kursos sniegtā materiāla dziļumu, pārskatot kursa aprakstu. Nav iespējams iepriekš zināt, kāda veida darbi jums būs pieejami, tāpēc ir svarīgi apgūt pēc iespējas vairāk saistīto prasmju.
Cilvēkiem, kuri ziņo par vislielāko gandarījumu par personīgā asistenta apmācības programmām, ir skaidrs karjeras plāns un viņi saprot, ka šīs lomas galvenais mērķis ir atbalstīt vadītāju. Tomēr plašsaziņas līdzekļos šī karjera bieži tiek attēlota kā nedaudz zemāka nekā administratīvais palīgs. Faktiski, pieaugot profesionālu sieviešu skaitam, kuras kļūst par vadošajām amatpersonām, personīgajam asistentam ir arvien lielāka nozīme.
Vadītāja atbalsta personāls ir ļoti svarīgs, lai šī persona varētu sasniegt amata prasības. Šajā svarīgajā lomā ir nepieciešama profesionalitāte, prasme un centība. Augsta spiediena amatos ir ļoti svarīgi pārvaldīt grafiku, nodrošināt, ka uz visu korespondenci tiek atbildēts atbilstoši, un nodrošināt, ka izpilddirektoram ir pieejami pareizi materiāli katrai sanāksmei.