Kā kļūt par cilvēkresursu palīgu?

Cilvēkresursu asistents jeb HR asistents ir lieliska darba izvēle tiem, kuri ir orientēti uz detaļām un kuriem patīk strādāt ar cilvēkiem. Cilvēkresursu palīgs strādā cilvēkresursu vai personāla nodaļā birojā, veicot rūpīgu darbinieku uzskaiti, atbildot uz jautājumiem un apkopjot biroju, kā arī citus uzdevumus. Lai kļūtu par cilvēkresursu asistentu, parasti ir nepieciešams vidusskolas diploms vai GED.

Parasti nav nepieciešams iegūt tālākizglītību, taču daži var izvēlēties iegūt asociētā grādu uzņēmējdarbībā vai pabeigt sertifikācijas programmu uzņēmējdarbībā, lai nosauktu tikai dažas iespējas. Ikvienam, kurš vēlas kļūt par cilvēkresursu vadītāju, visticamāk, būs nepieciešama šī papildu izglītība vai pat bakalaura grāds. Ja vēlaties kļūt par cilvēkresursu palīgu, parasti labāk ir iegūt pieredzi nekā lielu izglītību.

Šī pieredze var sākties vidusskolā vai ikreiz, kad pirmo reizi izlemjat, ka vēlaties strādāt HR. Potenciālajiem darbiniekiem ir svarīgi iemācīties lietot datoru, kā arī rakstīt; turklāt vienlīdz svarīgi ir attīstīt izcilas komunikācijas un organizatoriskās prasmes. Potenciālajiem darbiniekiem arī ir jābūt izpratnei par bieži lietotajām biroja programmatūras programmām, kā arī jāpārzina biroja aprīkojums, piemēram, faksa aparāts, kopētājs vai printeris. Varētu būt noderīgi arī veikt īsu nodokļu nodarbību; tas ir tāpēc, ka daži personāla palīgi ir atbildīgi par palīdzību darbiniekiem aizpildīt nodokļu veidlapas.

Kad esat apguvis šīs pamatprasmes, varat pieteikties, lai kļūtu par cilvēkresursu palīgu. Daži uzņēmumi var vēlēties kādu, kas iepriekš ir strādājis birojā, bet daudzi var būt gatavi pieņemt darbā kādu, kas demonstrē zināšanas par biznesu. Svarīgi izveidot glītu un profesionāla izskata CV, kā arī profesionāli ģērbties uz interviju. Atcerieties runāt skaidri, uzdot zinošus jautājumus un būt entuziasmīgam par darbu.

Pēc pieņemšanas darbā, visticamāk, būs nepieciešama papildu apmācība. Cilvēkresursu asistentam var būt nepieciešams veikt tādas darbības kā personāla failu atjaunināšana, nepieciešamības gadījumā mainīt amata nosaukumu vai algu, pārbaudīt nodarbinātību vai izglītību citās vietās vai pat potenciāli palīdzēt intervēt jaunos darbiniekus. Šo iemeslu dēļ ir svarīgi, lai kāds, kurš vēlas kļūt par cilvēkresursu asistentu, būtu pieklājīgs un diskrēts, kā arī spētu sazināties ar cilvēkiem visos uzņēmuma līmeņos.