Kā mazināt risku, ka VID uzsāk nodokļu auditu?

Dienests nepārbauda visus, bet izvēlas, pamatojoties uz datiem. Deklarētos apgrozījumus salīdzina ar darījuma partneru deklarācijām, muitas datiem, kases aparātu informāciju, ziņām par darbiniekiem un sociālajām iemaksām, kā arī ar nozares vidējiem rādītājiem. Neatbilstība pati par sevi vēl nav pārkāpums, bet tā ir signāls, kas var novest pie saziņas ar nodokļu maksātāju. Tāpēc biežākais reālais notikums nav audits, bet vēstule ar lūgumu paskaidrot konkrētu darījumu.

Pārbaudes veidi atšķiras pēc smaguma. Vieglākā forma ir dienesta aicinājums paskaidrot neatbilstību vai precizēt deklarāciju. Tālāk seko tematiskā pārbaude, kas skar vienu jautājumu, piemēram, darba samaksas uzskaiti vai kases darbu. Nodokļu audits ir visplašākā forma: tajā pārbauda noteiktus nodokļus par noteiktu periodu, un tā rezultātā pieņem lēmumu, ar kuru var aprēķināt papildu nodokli, nokavējuma naudu un soda naudu. Būtiski, ka pēc audita uzsākšanas deklarāciju par attiecīgo periodu precizēt vairs nevar, tāpēc kļūdu labošanai ir jēga tikai pirms tam.

Risku parasti palielina sistemātiski zaudējumi bez saprotama izskaidrojuma, ilgstoši pievienotās vērtības nodokļa atmaksas pieprasījumi, darba samaksa, kas būtiski atpaliek no nozares līmeņa, liels skaidras naudas īpatsvars, darījumi ar uzņēmumiem, kuriem apturēta saimnieciskā darbība vai kuri reģistrēti zemu nodokļu jurisdikcijās, kā arī ienākumi, kas neatbilst deklarētajiem izdevumiem un īpašumu iegādei. Samazināt risku palīdz tas, ko sauc par kārtību dokumentos: pilnvērtīgi attaisnojuma dokumenti, līgumi, pierādījumi par pakalpojuma faktisko saņemšanu un loģisks uzskaites process.

Atsevišķi ir vērts pieminēt darījuma partneru pārbaudi, jo tieši tur rodas daudz strīdu par pievienotās vērtības nodokļa priekšnodokli. Pirms lielāka darījuma ar jaunu partneri pārbaudiet uzņēmumu publiskajos reģistros: vai tas ir reģistrēts, vai ir pievienotās vērtības nodokļa maksātājs, vai nav paziņots par saimnieciskās darbības apturēšanu un vai adrese un valde ir ticama. Saglabājiet šīs pārbaudes pierādījumu, saraksti un pierādījumus par preces vai pakalpojuma faktisko saņemšanu, piemēram, piegādes dokumentus, fotoattēlus vai darba pieņemšanas aktu.

Ja neskaidrība ir par normas piemērošanu, nodokļu maksātājam ir tiesības lūgt dienesta uzziņu par konkrēta darījuma nodokļu režīmu, un uzziņa dienestam ir saistoša attiecībā uz aprakstīto situāciju. Ja audits tomēr sākas, svarīgi ir ievērot termiņus, iesniegt pieprasītos dokumentus un paskaidrojumus rakstveidā. Lēmumu var apstrīdēt Valsts ieņēmumu dienesta ģenerāldirektoram un pēc tam pārsūdzēt administratīvajā tiesā. Par risinājumu nekādā gadījumā nav ienākumu slēpšana vai fiktīvi darījumi: tas ir patstāvīgs pārkāpums, par kuru paredzēta administratīvā un kriminālatbildība.