Bez informācijas iegūšanas, kas saistīta ar tādu darbu kā policists vai apgabala prokurors, nosacītas atbrīvošanas ierakstu meklēšana var būt sarežģīts uzdevums. Lielākā daļa nosacītas atbrīvošanas ierakstu ir publiski pieejami, un tos var apskatīt atsevišķi, kad esat veicis atbilstošās darbības. Sazinoties ar uzskaites komisiju un aizpildot atbilstošus dokumentus, jūs varēsiet skatīt šos ierakstus. Lielākā daļa nosacītas atbrīvošanas ierakstu sniedz tikai ļoti pamatinformāciju, piemēram, atbrīvošanas datumus.
Jūsu pirmais solis, meklējot nosacītas atbrīvošanas ierakstus, ir izpētīt, kura grupa ir atbildīga par šīs informācijas organizēšanu un izsniegšanu jūsu valstī. Lielāko daļu cietumu sistēmu pārvalda valdība, un tām ir īpaša filiāle, kas kontrolē šos datus. Piemēram, Amerikas Savienotajās Valstīs Amerikas Nosacītās atbrīvošanas un probācijas asociāciju vada ASV Tieslietu ministrija. Šī grupa pārrauga jebkuru nosacīta atbrīvošanas ierakstu meklēšanu, un tai ir īpašs noteikumu kopums par šo datu pieprasīšanu.
Izpētiet, kāda informācija ir nepieciešama, un aizpildiet visus nepieciešamos dokumentus, lai noskaidrotu attiecīgās personas nosacītās atbrīvošanas nosacījumus. Amerikas Nosacītās atbrīvošanas un probācijas asociācijai jums ir jāaizpilda informācijas brīvības likuma pieprasījums. Šis likums dod pilsoņiem tiesības pārskatīt publisko informāciju, piemēram, nosacītas atbrīvošanas uzskaiti. ASV nav oficiālas veidlapas, bet ir jāraksta vēstule, kurā tiek pieprasīti dati par konkrētu personu pirmstermiņa pirmstermiņa atbrīvošanu. Dažās valstīs, lai iegūtu šos ierakstus, ir jāmaksā nodeva.
Ja esat ieslodzītais, kurš pieprasa šos datus, process parasti ir sarežģītāks. Piemēram, ASV ir jāiesniedz paraksts, notāra zīmogs, identitātes apliecinājums un lietu menedžera zīmogs. Šīs pievienotās darbības padara procesu daudz ilgāku ieslodzītajiem nekā ārējiem pilsoņiem.
Informācija, kas ietverta lielākajā daļā publisko nosacīta atbrīvošanas uzskaites, ir ļoti niecīga. Galvenokārt tajā ir informācija, ko jūs, iespējams, jau zināt, piemēram, subjekta vārds, ieslodzītā identifikācijas numurs un dzimšanas diena. Šie dati ir svarīgi, jo tie palīdz nodrošināt, ka jums ir pareizās personas fails, ja ierakstā ir dublēti vārdi. Vēl svarīgāk ir tas, ka jūs iegūsit arī ieslodzītā notiesāšanas datumu, noziedzīgā nodarījuma veidu un nosacītās atbrīvošanas sēdes vietu. Visbeidzot, jūs redzēsiet nosacīta atbrīvošanas padomes lēmumu un, ja piemērojams, kad ieslodzītais tika atbrīvots.