Kā saņemt iesniegtās nodokļu deklarācijas kopiju vai izziņu?

EDS aizstāj to, ko ASV sauc par nodokļu deklarācijas atšifrējumu. Sistēmā var ieiet ar internetbankas autentifikāciju, eID karti vai eParaksta mobile risinājumu, izmantojot valsts pārvaldes pakalpojumu portālu. Sadaļā ar iesniegtajiem dokumentiem redzamas gada ienākumu deklarācijas un citas iesniegtās atskaites, kuras var atvērt un lejupielādēt kā datni. Ja dokumentu paredzēts iesniegt citai iestādei, parasti nepieciešama nevis pati deklarācija, bet dienesta izsniegta izziņa.

Izziņas pieprasa ar iesniegumu, un tās mēdz būt dažādas: par gūtajiem ienākumiem noteiktā periodā, par nodokļu samaksu vai par to, ka nav nodokļu parādu, kā arī rezidences apliecība, ko izmanto, lai ārvalstīs piemērotu nodokļu konvenciju. Sagatavoto izziņu izsniedz elektroniski parakstītu, un šāds dokuments ir juridiski līdzvērtīgs papīra dokumentam ar zīmogu. Dažas izziņas sagatavo automātiski, citām ir noteikts izskatīšanas termiņš, tāpēc tās jāpieprasa laikus.

Dokumenti visbiežāk vajadzīgi kredīta pieteikumam bankā, vīzas vai uzturēšanās atļaujas kārtošanai, pabalsta vai atbalsta saņemšanai, tiesvedībā vai ārvalsts nodokļu administrācijai. Noskaidrojiet iepriekš, ko tieši pieprasītājs vēlas: bankas bieži vēlas datus par ienākumiem no valsts sociālās apdrošināšanas iemaksām, ko sniedz Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra, nevis pašu deklarāciju. Šis viens jautājums ietaupa vairākas nedēļas.

Ja nav iespējas izmantot EDS, dokumentus var pieprasīt klātienē Valsts ieņēmumu dienesta klientu apkalpošanas vietās vai valsts un pašvaldību vienotajos klientu apkalpošanas centros, uzrādot personu apliecinošu dokumentu. Citas personas vārdā dokumentus var saņemt tikai ar pilnvaru, un uzņēmuma gadījumā piekļuvi EDS piešķir tā vadītājs vai pilnvarotā persona. Ja deklarācija par kādu gadu vispār nav iesniegta, to var iesniegt vēlāk, tostarp attaisnoto izdevumu atgūšanai par iepriekšējiem gadiem, ievērojot dienesta publicētos termiņus.

Atsevišķi jāatceras par datu aizsardzību. Deklarācijā un izziņās ir jūsu personas kods un ienākumu dati, tāpēc nesūtiet tās nešifrēti pa e-pastu trešajām personām un nepublicējiet ekrānuzņēmumus. Ja dokumentu prasa darījuma partneris vai izīrētājs, pajautājiet, kāds tieši dati viņam vajadzīgi: bieži pietiek ar izziņu par ienākumu apmēru, nevis ar pilnu deklarāciju. Ja piekļuvi EDS esat piešķīris grāmatvedim, pārskatiet piešķirtās tiesības, kad sadarbība beidzas.

Uzņēmējam noder viena papildu iespēja: publiskajā datubāzē var pārbaudīt darījuma partnera nodokļu parādu esamību un statusu, un izziņu par savu uzņēmumu bieži prasa arī iepirkumos. To ir vērts pieprasīt savlaicīgi, jo piedāvājumu iesniegšanas termiņi ir stingri, un izziņa ar novecojušu datumu netiek pieņemta.