Kā tiek noteikts izpildes laiks?

Izpildes laiks sastāv no visām darbībām vai darbībām, kas ietvertas produkta ražošanas vai pakalpojuma sniegšanas kritiskajā ceļā. Darbības var tikt novērtētas jebkurā procesa posmā, sākot no pasūtījuma veikšanas līdz tā piegādei. Dažādu veidu organizācijas savos aprēķinos var izmantot dažādus elementus. Daudzas organizācijas cenšas samazināt izpildes laiku, lai uzlabotu efektivitāti un samazinātu izmaksas.

Saistībā ar izpildes laika noteikšanu kritiskais ceļš attiecas uz secīgām darbībām bez pārtraukuma starplaikos. Šīs darbības nevar ilgt ilgāk, nekā plānots, neietekmējot grafiku. Dažādu produktu vai pakalpojumu izpildes laikus bieži aprēķina programmatūras programmas, piemēram, uzņēmuma resursu plānošanas (ERP) lietojumprogrammas, un to pamatā ir organizācijas sniegtā informācija. Izpildes laika aprēķini bieži ietver drošības krājumu izmantošanu un operācijām nepieciešamo laiku.

Konkrētie elementi, ko izmanto, lai noteiktu izpildes laiku, var atšķirties atkarībā no piegādātā produkta vai pakalpojuma veida. Piemēram, piegādes ķēdes uzņēmums var uzglabāt un nosūtīt produktus un piegādes. Šajā gadījumā izpildes laiks var sastāvēt no laika, kas nepieciešams preču pasūtījumu veikšanai, nosūtīšanai no piegādātāja, produktu saņemšanai un noliktavā, klientu pasūtījumu apstrādei, produktu izvēlei un iepakošanai un nosūtīšanai klientam.

Ražošanas uzņēmumiem ražošanas izpildes laiks var būt ievērojami sarežģītāks. Ražošanas izpildes laiks var ietvert pasūtījumu veikšanu, ražošanas laiku un kvalitātes nodrošināšanu. Var tikt pievienots arī laiks iesaiņošanai un nosūtīšanai klientam.

Servisa uzņēmumi bieži nosūta pārstāvjus uz klienta vietni, lai veiktu pakalpojumu, piemēram, aprīkojuma remontu. Šāda veida uzņēmumam izpildes laiks var ietvert laiku, kas nepieciešams klienta pasūtījuma ievadīšanai, servisa pārstāvja plānošanai un pakalpojuma sniegšanai. Aprēķinos var ņemt vērā iepriekš ieplānotos darbus un ceļojuma laiku līdz klienta vietnei.

Izpildes laika samazināšana piedāvā vairākas priekšrocības. Uzņēmumiem, kas uzkrāj krājumus, tas var samazināt izmaksas, jo organizācija var ieguldīt mazāk kapitāla krājumu finansēšanai. Mazāks krājums arī palīdz aizsargāt organizāciju no zaudējumiem, bojājumiem vai novecošanas riskiem. Pakalpojumu uzņēmumi var efektīvāk izmantot savus apkalpojošos cilvēkus, tādējādi palielinot peļņas normu. Organizācija, kas ir samazinājusi izpildes laiku, spēj arī labāk pielāgoties mainīgajiem klientu pieprasījumiem un apmierināt ārkārtas pieprasījumus.

Organizācijas cenšas iegūt šīs priekšrocības, analizējot savus procesus, lai noteiktu iespējas samazināt cikla laiku. Viņi var arī atklāt nevajadzīgas darbības, kuras var novērst. Samazinot izpildes laiku, organizācijas var koncentrēties uz tādu darbību uzturēšanu, kas rada pievienoto vērtību saviem klientiem.

SmartAsset.