Brīvprātīgā pavadvēstules rakstīšana nedaudz atšķiras no tradicionālās pavadvēstules, kas tiek pievienota CV un darba pieteikumam. Tā kā jūs nepiesakāties konkrētam darbam, bet gan brīvprātīgi veicat savus pakalpojumus, jūs vēlēsities precīzi parādīt, kāpēc vēlaties strādāt brīvprātīgajā darbā, kāda ir jūsu pieredze un ko jūs cerat no tā iegūt. Protams, jāiekļauj arī tas, ko jūs cerat darīt organizācijas labā un kāpēc jūsu pakalpojumi būtu vērtīgi. Lielākā daļa bezpeļņas organizāciju ar prieku pieņem brīvprātīgos, taču pretendentiem joprojām ir jāpierāda atbildība un spēja atbilstoši uzvesties darba vietā.
Ir svarīgi pielāgot savu brīvprātīgā pavadvēstuli konkrētajai organizācijai. Iespējams, ka esat izvēlējies organizāciju, pamatojoties uz savām interesēm vai izglītību, un vēlaties to aprakstīt pavadvēstulē. Skaidri norādot, kas jūs piesaista brīvprātīgajā darbā, piemēram, rūpes par dzīvniekiem patversmēs, vides sakopšana vai mentors bērniem, var palielināt iespēju, ka organizācija jums piedāvās šo iespēju. Papildus savām interesēm jūs vēlēsities dalīties informācijā par savām īpašajām prasmēm.
Jebkurai bezpeļņas organizācijai parasti būs nepieciešami cilvēki, kas veic dažas dažādas darbības. Tas var ietvert roku darbu atkarībā no organizācijas veida vai arī biroja darbu. Gandrīz ikvienam ir dažas prasmes, kuras viņi var izcelt brīvprātīgā pavadvēstulē. Piemēram, ja jums patīk cilvēki, varat lūgt ziedojumus līdzekļu vākšanai. Ja jums ir biroja pieredze, jūs varētu palīdzēt vadīt vai sakārtot biroju vai atbildēt uz tālruņiem; rakstīšanas prasmes vai iepriekšēja bezpeļņas pieredze var tikt izmantota, lai izveidotu informatīvos izdevumus vai palīdzētu ar dotāciju rakstīšanu. Esiet radošs un entuziastisks savā pavadvēstulē.
No otras puses, nemelojiet un nepārspīlējiet savu pieredzi brīvprātīgā pavadvēstulē. Ja vēlaties mācīties no organizācijas, sakiet to — daudzas bezpeļņas organizācijas labprāt māca prasmes brīvprātīgajiem. Jums jāiekļauj arī laiks, kas jums katru dienu vai nedēļu jāvelta organizācijai. Pat ja jums, iespējams, nav jāierodas kā darbā, ir ļoti slikti, ja jūs noteiktu laika posmu jūs pavadāt organizācijā un pēc tam nenākat strādāt. Pateicieties personai, kas lasa vēstuli, par šo laiku un norādiet, vai un kad turpmāk ar viņu sazināsieties, lai apspriestu brīvprātīgā darba iespēju.