Kvīti var uzrakstīt, izmantojot čeku grāmatiņu, aizpildot rēķina veidni vai ierakstot pārdošanas darījuma rekvizītus garā formā uz jebkura papīra un parakstot to. Mazumtirdzniecības vidē čeki parasti tiek izveidoti elektroniski, taču nav prasības, ka kvīts ir jāuzrāda noteiktā veidā, lai tā būtu derīga. Kamēr kvītī ir norādīts, kas tika pārdots, samaksātā summa, kurš saņēmis pirkuma cenu un darījuma datums, tas tiek kvalificēts kā likumīgs apmaiņas ieraksts.
Kvītis ir svarīga pārdošanas darījuma sastāvdaļa. Tie sniedz oficiālu pierādījumu par apmaiņu, un tos var iesniegt jebkurai iestādei, lai pamatotu dažādas prasības, piemēram, lai dokumentētu izdevumus par atskaitījumu nodokļu deklarācijā. Kvīts mazumtirdzniecības vidē bieži tiek datorizēta, taču tai nav jābūt. Jūs varat uzrakstīt kvīti, izmantojot papīra lapu un pildspalvu. Stāstījumu var veidot jebkurā ērtā veidā.
Kvīts parasti norāda, ka noteiktā datumā naudas summa tika apmainīta pret preci. Tas norāda, ka preci pircējam pārdevāt jūs. Ja šādi rakstāt kvīti ar roku, papīrs jāparaksta. Paraksts apliecina, ka kvīti uzrakstījāt jūs.
Kvīts nav obligāti jāparaksta pircējam. Kvīts, kurā norādīts, ka viņam veikta pārdošanu, ir pietiekams leģitimitātes pierādījums. Ja vēlaties, lai pircējs paraksta čeka dokumentus, lai izveidotu pilnīgāku ierakstu, vai kāda cita iemesla dēļ, varat to padarīt par darījuma nosacījumu.
Ir pieejamas vairākas iespējas, lai atvieglotu kvīts rakstīšanu, ja tas jādara bieži. Biroja preču un kancelejas preču veikalos ir iepriekš iespiestas čeku grāmatiņas, kurās ir jāaizpilda tukšās vietas. Šīs grāmatas bieži ir pielāgotas konkrētiem darījumu veidiem. Ja esat saimnieks, kuram ir jāizsniedz kvītis par īres maksājumiem, parasti ir iepriekš iespiesta kvīšu grāmatiņa, kas ir raksturīga konkrētai situācijai.
Jūs varat arī uzrakstīt kvīti, izmantojot rēķinu sistēmu. Kad tiek ģenerēts rēķins, lai atvieglotu pārdošanu, tajā ir uzskaitītas preces, kas jāiekļauj pasūtījumā. Veidlapas apakšā vai aizmugurē varat iekļaut papildu sadaļu, ko pircējs var parakstīt, lai norādītu, ka ir saņemts viss pasūtījums noteiktā dienā. Pieņemams darījuma čeks ir jūsu izrakstītais rēķins ar pārdoto preču sarakstu, pārdošanas cenu un pircēja parakstu, kas norāda, ka maiņa ir noslēgta noteiktā datumā.