Parādzīme ir juridisks dokuments, un, lai gan tas ir samērā vienkāršs, tā rakstīšana bieži vien joprojām ir māksliniecisks pasākums. Vairumā gadījumu piezīmēs ir jānorāda iesaistīto pušu vārdi, kopējā aizdevuma summa un atmaksas nosacījumi. Jānorāda arī jebkādi nodrošinājumi, procenti vai citi apsvērumi, un dokuments parasti ir jāparaksta abām pusēm. Lai gan dažas bezmaksas veidnes ir pieejamas tiešsaistē un grāmatās, parasti ir ieteicams vismaz izpētīt savas jurisdikcijas noteikumus, pirms pieņemt, ka jūsu rakstītā piezīme būs saistoša.
Aizdevēja un aizņēmēja identificēšana parasti ir pirmā lieta, kas jums jādara, apsēžoties rakstīt parādzīmi. Norādiet katras puses pilnu vārdu un uzvārdu, kā arī datumu – gan sākotnējā darījuma datumu, gan piezīmes sastādīšanas datumu. Daudzos advokātu sagatavotajos dokumentos galveno dalībnieku identificēšanai tiks izmantota arhaiska valoda un izdomāti frāzes pagriezieni, taču tas parasti nav nepieciešams. Kamēr jūs skaidri identificējat iesaistīto personu, parasti pietiek ar pat visvienkāršāko valodu.
Kad esat nosaucis puses, aprakstiet darījumu. Pierakstiet, kurš kuram ko devis, un pierakstiet apmaiņas noteikumus. Precīza summa, kā arī līdzeklis, proti, vai aizdevums ir jāmaksā, piemēram, skaidrā naudā, čekā vai apliecinātā ķīlā, var šķist pārāk pašsaprotami, lai tos ņemtu vērā, taču tas var palīdzēt noskaidrot, kas un kā noticis. Viens no mērķiem, rakstot vekseli, ir aizdevuma darījuma būtības iemūžināšana tā, lai ārējais novērotājs vai tiesnesis varētu to izmantot, lai precīzi izveidotu to, kas notika līguma slēgšanas brīdī.
Nākamā lieta, kas jāiekļauj, ir atmaksas plāns. Ja aizņēmējs naudu atmaksās pa daļām, norādiet visus datumus, kuros jāveic maksājumi. Jāiekļauj arī tas, kā jāsaņem maksājumi. Tas var ietvert maksājuma veidu, kā arī atrašanās vietu.
Lai uzrakstītu vekseli, kas noderēs nemaksāšanas gadījumā, ir svarīgi, lai vispirms būtu izklāstīti noteikumi. Ja nav pierādījumu, ka puses ir vienojušās veikt un saņemt maksājumus noteiktā veidā, strīdi bieži vien izvēršas tikai atmiņās. Cīņas par to, kurš ko teica, reti pārliecina tiesā.
Rakstot parādzīmi, ir jāiekļauj arī parādsaistības. Var iekļaut arī to, vai aizņēmējs var vai nevar paātrināt maksājumu, pārmaksājot vai iemaksājot pamatsummu, kas laika gaitā mēdz samazināt procentu maksājumus. Jāidentificē arī jebkurš aizdevuma nodrošinājums.
Paraksti parasti ir stingra prasība jebkuram apgrozāmam instrumentam vai banknotei, un parādzīmes nav izņēmums. Atkarībā no jurisdikcijas var būt nepieciešams arī liecinieka paraksts vai notāra zīmogs. Paraksts būtībā nozīmē nodomu. Kad piezīmes augšpusē norādītās puses to paraksta apakšā, tās apliecina, ka ir izlasījušas noteikumus, piekrīt tiem un saprot, ka tie būs viņām saistoši.
Ne vienmēr ir iespējams uzrakstīt parādzīmi, kas ir juridiski izpildāma, pat ja tajā ir iekļauti visi šie pamatelementi. Atkarībā no tā, kur jūs dzīvojat un cik daudz naudas ir uz spēles, var būt īpaši apsvērumi vai klauzulas, kas jāiekļauj. Bojāts vekselis nekādā veidā nepadara aizdevumu par nederīgu, bet var izrādīties apgrūtinošs, ja kāda no pusēm neizpilda savas vienošanās nosacījumus. Bieži vien ir laba ideja lūgt vietējo advokātu padomu kādā brīdī, kad plānojat rakstīt parādzīmi, pat ja tas ir tikai informatīvs.