Kā uzrakstīt paziņojumu presei?

Vispārīgie preses relīzes formatēšanas noteikumi ietver skaidri salasāma, tīra fonta, piemēram, Times New Roman vai Arial, izmantošanu, atbilstoša izmēra noteikšanu un dubulto atstarpi. “PAZIŅOJUMS PRESEI” ir jācentrē un jāraksta treknrakstā dokumenta augšdaļā, lai ikdienišķs skatiens atklātu saziņas būtību. Paziņojums presei vienmēr ir jānosūta uz uzņēmuma veidlapas, augšpusē un apakšā norādot kontaktinformāciju. Ja uzņēmuma veidlapa nav pieejama, jāpievieno uzņēmuma logotips, lai dokuments nepārprotami būtu oficiāla saziņa. Preses paziņojumos vienmēr ir jāpārbauda pareizrakstības un gramatikas kļūdas, lai nodrošinātu, ka tās atstāj pozitīvu iespaidu uz saņēmēju.

Preses relīze sniedz informācijas gabalus viegli pieejamā veidā. Preses relīzei vajadzētu sākt ar īsu virsrakstu, līdzīgi kā virsrakstā laikrakstā. Virsraksts ir iespēja satvert žurnālistu un izraisīt viņa interesi par pārējo saturu. Saglabājiet to īsu, informatīvu un interesantu. “Iepazīstieties ar slaveno autoru Hovardu Zinnu kokteiļu pieņemšanā 16. decembrī” nav labs virsraksts, jo tas ir pārāk runīgs; “Jūs esat uzaicināts uz pieņemšanu kopā ar Hovardu Zinnu” ir labāks.

Pēc galvenes pirmajā rindkopā ir jāsniedz informācija par īsu paziņojumu presei, kurš, kas, kur, kad, kāpēc un kā. Šī preses relīzes daļa ir atbilstošā sadaļa mūsu piemērā, lai detalizēti norādītu, ka pasākums ir kokteiļu pieņemšana Hūvera bibliotēkā otrdien plkst. 7:00. Ieinteresējiet lasītāju, lai viņš vai viņa interesētos sīkāk, iekļauts otrajā daļā. Mūsu piemērā otrajā rindkopā var būt detalizēti aprakstīti Hovarda Zina akreditācijas dati, uzņemšanas iemesls un cita informācija, kas papildina ziņojumu. Visbeidzot, noslēdziet ar īsu rindkopu, kas noslēdz izlaidumu un atkārto atbilstošo informāciju.

SmartAsset.