Preses konference ir vieta, kurā persona vai organizācija izplata informāciju ziņu reportieriem un žurnālistiem. Par konferenci atbildīgie parasti izveido sarakstu ar konkrētām personām un mediju pārstāvjiem, kas tiks uzaicināti uz pasākumu. Šiem uzaicinātajiem var tikt izsniegta preses karte, kas dažkārt ir oficiāla uzaicinājuma vēstule vai arī vienkārši apliecinājums, ka persona ir likumīgs preses pārstāvis.
Konferencē publicētās ziņas tiek uzskatītas par reģistrētām, kas nozīmē, ka informācija ir paredzēta publiskošanai. Pirms preses konferences ziņu reportierim var iepriekš sniegt tieši tādu pašu informāciju, taču viņam var pateikt, ka ziņas tiks aizliegtas līdz konferencei. Šāda informācija, kas tiek sniegta žurnālistu grupai pirms preses pasākuma vai izpausta reportierim, lai sniegtu viņam pamatinformāciju, var tikt nereģistrēta. Nereģistrētas informācijas sniegšana reportierim darbojas goda sistēmā. Reportieris, kurš pārkāpj nereģistrētu vai embargo informāciju, visticamāk, zaudēs reputāciju un vairs nesaņems ziņu padomus no šī avota.
Tipiskajam reportierim stabilu uzticamu avotu izmantošana nodrošina, ka reportierim būs iespēja ziņot par notikumu pirms konkurenta. To dēvē par “liekšķere” vai jaunākajām ziņām. Ziņu reportāža ir ļoti konkurētspējīga nozare, un žurnālisti augstu vērtē uzticamus avotus, kas var sniegt reportierim ekskluzīvus padomus. Embargo ziņas sniedz vienmērīgākus spēles apstākļus reportieru grupai, lai būtu vienlīdzīgas iespējas ziņot par ziņām. Zinot, kas tiks apspriests, reportieris būs labāk sagatavots konferences laikā uzdot atbilstošus jautājumus, nevis ātri jādomā un jāsacenšas ar citiem reportieriem jautājumu uzdošanā.
Augsta līmeņa preses konferencē žurnālisti cīnās par pozīciju, lai saņemtu atbildi uz jautājumu. Augsta līmeņa konferences piemērs varētu būt preses konference, kurā slavens cilvēks vai augsta līmeņa politiķis reaģē uz publisku skandāla atklāsmi vai pievēršas bailēm pēc katastrofas. Preses konference var būt plānota vai improvizēta. Dažās angliski runājošās valstīs improvizētu preses konferenci var saukt par plašsaziņas līdzekļu sabrukumu. Preses konferences, kas tiek sasauktas, lai publicētu informāciju, kas ir vairāk reklāmas, nevis ziņu vērta notikuma, ir pseido pasākums.
Sakaru tehnoloģijas, piemēram, videokonferences, var tikt izmantotas preses konferences vadīšanai, jo tas ļauj pieņemt jautājumus no tiem, kas nav fiziski klāt. Preses konferences “konference” pa tālruni tika izmantota 2011. gadā, kad tika publiskoti ASV tautas skaitīšanas rezultāti. Zvanītāji telefona rindā gaidīja iespēju uzdot tautas skaitīšanas amatpersonām konkrētus jautājumus.