Konkrētais revīzijas ziņojuma formāts ir atkarīgs no veiktās revīzijas veida, taču tas parasti ietver titullapu, ievadu, apjomu, konstatējumus, atzinumu un parakstu. Tikai tām revīzijām, kuras pieprasa valdības noteikumi un uz kurām paļaujas investori, ir nozares standarta pārskata formāts, kas būtu jāievēro pēc iespējas ciešāk. Cita veida revīzijas ziņojumus, jo īpaši tos, kas iegūti no uzņēmējdarbības iekšējās revīzijas, var izstrādāt tā, lai tie atbilstu konkrētām uzņēmuma vajadzībām noteiktā līmenī. Ja vēlaties uzlabot sava ziņojuma prezentāciju, nozares tirdzniecības asociācijas piedāvā vairākus tālākizglītības apmācības kursus, kuros tiek apskatīti dažādi iekšējā audita ziņojumu rakstīšanas veidi.
Auditu var veikt iekšējais auditors vai ārējais konsultants. Valsts korporācijas ikgadējā finanšu revīzija jāveic ārējam grāmatvedības uzņēmumam, lai nodrošinātu atbilstību valdības noteikumiem. Cita veida auditus var veikt konsultanti vai iekšējais auditors vai audita nodaļa pēc uzņēmuma ieskatiem. Dažādi auditu veidi ietver krāpšanas auditus, darbības auditus un atsevišķu departamentu vai sistēmu auditus, un katram veidam var būt savs audita ziņojuma formāts.
Rakstot revīzijas ziņojumu, svarīgi ir nodot informāciju un veikt audita procedūrai nepieciešamo sistemātisku un analītisko novērtējumu. Pārskata formāts ir otršķirīgs saturam, lai gan ir noteiktas standarta pieejas. Daudzi uzņēmumi ar iekšējā audita nodaļu izstrādā audita ziņojuma stila rokasgrāmatu, kas nosaka formātu, ko darbinieki izmanto, rakstot ziņojumu. Jums vienmēr ir jānosaka, vai uzņēmumam ir izteikta formāta izvēle, vai pārbaudiet iepriekšējos revīzijas ziņojumus, pirms pieņemat konkrētu formātu.
Tipisks iekšējā audita ziņojums tiks ierāmēts ar titullapu, kurā norādīts audita veids, un beigu lapa, kurā ir revidenta apliecinājums un paraksts, kā arī ziņojuma aizpildīšanas datums. Pēc titullapas parasti ir satura rādītājs. Ziņojuma galveno daļu parasti veido ievada sadaļa, kas var izpausties kā uzruna uzņēmuma vadītājiem vai valdei, apkopojot izmeklēšanas būtību un galvenos konstatējumus. Nākamā parasti ir sadaļa, kurā aplūkota pārskata joma un norādītas visas izslēgšanas jomas.
Secinājumi ir izklāstīti kā galvenās daļas daļa. Šo sadaļu var sadalīt virsrakstos un apakšvirsrakstos, lai pielāgotu datus un diagrammas. Ziņojuma pēdējā sadaļā jāiesniedz revidenta profesionālais viedoklis un ieteikumi uzlabojumiem. Revīzijas ziņojumā var būt arī pielikums ar attiecīgiem pielikumiem.