TJG Online
Finanses un investīcijas

Kā vienoties ar VID par nodokļu samaksu pa daļām?

Īsā atbilde

Ja nodokļu maksājumu nav iespējams samaksāt termiņā, Valsts ieņēmumu dienestam var iesniegt motivētu iesniegumu par samaksas termiņa pagarināšanu vai maksājuma sadalīšanu termiņos, un to dara Elektroniskajā deklarēšanas sistēmā. Lēmums nav automātisks: VID vērtē, vai piedāvātais grafiks ir reāls un vai iepriekšējās saistības ir pildītas.

Pirmais, kas jāsaprot, ir laika loģika. Vieglāk ir vienoties pirms termiņa vai tūlīt pēc tā, nevis tad, kad parāds jau nodots piedziņai un aug nokavējuma nauda. Likums paredz atšķirīgus nosacījumus atkarībā no tā, cik sen maksājums nokavēts un kā parāds radies, tāpēc pieteikuma iesniegšanas brīdis tieši ietekmē gan iespējamo termiņu, gan to, kādi papildu dokumenti būs vajadzīgi.

Otrs solis ir saprast parāda sastāvu. Elektroniskajā deklarēšanas sistēmā redzams vienotā nodokļu konta stāvoklis, kur atsevišķi redzams pamatparāds, nokavējuma nauda un soda nauda. Ja parāds radies kļūdainas deklarācijas dēļ, pareizais risinājums ir nevis grafiks, bet deklarācijas precizējums, jo pēc tā parāds var vienkārši izzust. Ja parāds izriet no audita un jūs ar to nepiekrītat, paralēli jāvērtē apstrīdēšanas iespēja, jo grafika lūgums pats par sevi nozīmē parāda atzīšanu.

Iesniegumā jānorāda, kāpēc samaksa termiņā nav iespējama, un jāpiedāvā konkrēts maksājumu grafiks ar summām un datumiem. Tieši pamatojums ir vieta, kur pieteikumi visbiežāk krīt: vispārīgs apgalvojums par grūtībām nav pamatojums, bet pārskats par naudas plūsmu, zaudētu pasūtījumu, debitoru parādiem vai slimību ar dokumentiem jau ir. Uzņēmumiem noder starpperiodu finanšu pārskats, fiziskām personām apliecinājums par ienākumu kritumu.

Trešais praktiskais apsvērums ir grafika reālums. Cilvēki mēdz piedāvāt agresīvu grafiku, cerot uz ātru apstiprinājumu, un pēc tam to neizpilda. Nokavēts maksājums pēc grafika piešķiršanas parasti nozīmē, ka lēmums tiek atcelts un piedziņa atsākas no visas summas, turklāt nākamreiz vienoties būs grūtāk. Labāks ir garāks, bet izpildāms grafiks, kurā ir rezerve neparedzētiem izdevumiem.

Jāņem vērā arī blakus sekas. Kamēr pastāv nodokļu parāds, kas pārsniedz normatīvajos aktos noteikto slieksni, uzņēmums var tikt izslēgts no publisko iepirkumu procedūrām un nesaņemt izziņu par nodokļu saistību izpildi, kas bieži vajadzīga līgumiem, atbalsta programmām un licencēm. Piešķirts un godprātīgi pildīts maksājumu grafiks šo situāciju parasti uzlabo, un tas ir viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc to vispār ir vērts kārtot, nevis vienkārši gaidīt.

Nokavējuma nauda grafika laikā parasti turpina tikt aprēķināta, lai gan likums atsevišķos gadījumos paredz atvieglojumus. Konkrētie nosacījumi un likmes ir noteiktas likumā „Par nodokļiem un nodevām“, un tie laika gaitā mainās, tāpēc pirms plānošanas aktuālā informācija jāpārbauda VID mājaslapā vai jāprecizē, zvanot uz konsultatīvo tālruni.

Ko sagatavot pirms iesnieguma

Sarakstu var sastādīt vienā lapā: parāda kopsumma un sadalījums, iemesls, plānotie ienākumi tuvākajos mēnešos, piedāvātais grafiks un apliecinošie dokumenti. Ja iepriekš jau ir bijis grafiks, godīgāk ir to pieminēt pašam un paskaidrot, kas mainījies, nekā cerēt, ka iestāde to neredzēs.

Svarīgi arī nodrošināt, ka visas deklarācijas ir iesniegtas. Neiesniegti pārskati ir bieža formāla atteikuma iemesls, un tas ir pats vieglāk novēršamais šķērslis. Ja grafiks tiek piešķirts, kārtējie tekošie maksājumi jāmaksā kā parasti: grafiks attiecas uz veco parādu, nevis atbrīvo no jaunajiem pienākumiem.

Kad vajadzīgs speciālists

Vienkāršs kavējums ar skaidru iemeslu ir nokārtojams pašam, un VID konsultācijas ir bez maksas. Grāmatvedis vai nodokļu konsultants ir vajadzīgs, ja parāds radies no sarežģītas darījumu struktūras, ja tiek apšaubīta priekšnodokļa atskaitīšana vai darījumu ekonomiskā būtība, kā arī tad, ja summa apdraud uzņēmuma darbību.

Ja aprēķini rāda, ka saistības nav izpildāmas nekādā reālā grafikā, jāpāriet uz citu jautājumu loku: juridiskajai personai tas ir tiesiskās aizsardzības process vai maksātnespēja, fiziskajai personai fiziskās personas maksātnespējas process. Abiem ir stingri priekšnoteikumi, sekas un izmaksas, tāpēc šo ceļu izvērtē kopā ar juristu, nevis izvēlas kā ērtāku alternatīvu sarunām ar VID.

Avoti