Iepirkumu labākā prakse ir stratēģijas, kuras var ievērot, pieņemot uzņēmuma lēmumus par pirkumiem. Šī prakse var ietvert piegādātāju attiecību veidošanu, uz komandām balstītas pieejas iepirkumam un pareizu tehnoloģiju vai e-iepirkumu izmantošanu. Iepirkuma paraugprakses īstenošana var ievērojami uzlabot iepirkuma lēmumu efektivitāti.
Viena no svarīgākajām iepirkumu paraugpraksēm var būt attiecību uzlabošana starp pircējiem un piegādātājiem. Piegādātāja izvēle, pamatojoties tikai uz konkurētspējīgām cenām, bieži tiek uzskatīta par tuvredzīgu un var būt neefektīva. Alternatīva iepirkuma prakse ir izmantot piegādātājus, kas piedāvā uzticamus produktus par godīgām cenām.
Ilgtermiņa attiecību veidošana ar uzticamu piegādātāju var nodrošināt labāku klientu apkalpošanu un laika gaitā var izrādīties rentablāka. Pastāvīga piegādātāju maiņa, meklējot zemāko cenu, var kaitēt uzņēmumam vairāku iemeslu dēļ. Regulāri mainot piegādātājus, pakalpojums var būt mazāk uzticams, kas var izmaksāt vairāk, ja tiek nokavēti termiņi vai klienti ir neapmierināti. Turklāt daži piegādātāji par zemākām cenām var nedarboties tik ilgi, tāpēc pastāv augsts risks, ka atkal būs jāmaina piegādātājs. Attiecību veidošana ar pastāvīgu piegādātāju var palīdzēt izveidot cieņpilnu biznesa vienošanos, un piegādātājs, iespējams, novērtēs stabilu uzņēmējdarbību un vajadzības gadījumā piekāpsies.
Vēl viena iepirkumu paraugprakse ir par iepirkumu kaut kādā veidā atbildīgu likt visai nodaļai. Padarot iepirkuma praksi vairāk par komandas darbu, var uzlabot uzņēmuma morāli un uzlabot stratēģiskās pieejas iepirkumiem. Dažas prakses ietver pārstāvja iecelšanu no katras nodaļas iepirkuma komitejā, kas regulāri apspriežas ar iepirkuma nodaļu.
Viena no visplašāk apspriestajām iepirkumu labākajām praksēm ir e-iepirkumu izmantošana. E-iepirkums ir elektroniska preču un pakalpojumu iegādes metode. Uzņēmumi, kas iegādājas e-iepirkumu programmatūru, var saņemt preču un pakalpojumu maksājumus tiešsaistē.
E-iepirkums tiek uzskatīts par labāko praksi, jo tas var samazināt pieskaitāmās izmaksas, novēršot iepirkuma aģentu izmaksas. Šī programmatūra arī ļauj vieglāk sazināties ar klientiem tiešsaistē un palīdz samazināt ar masu pasta sūtīšanu saistītās izmaksas. Padarot pieejamus pirkumus tiešsaistē, uzņēmums arī sniedz lielāku atpazīstamību un padara uzņēmumu pieejamāku lielākai klientu lokam. E-iepirkumu programmatūra var arī palīdzēt organizēt norēķinus, peļņas un zaudējumu pārskatus un citus finanšu ierakstus. Šī funkcija vien var ietaupīt parastā grāmatveža papildu izmaksas. E-iepirkumu programmatūras iegāde var būt visefektīvākā izmaksu samazināšanas metode, vienlaikus uzlabojot biznesa efektivitāti un komunikāciju.
SmartAsset.