Biznesā nekas nav par velti; kapitālieguldījumi ir nepieciešami, lai iegādātos preces un priekšmetus, kas nepieciešami produktu ražošanai. Izmaksu sadales nozīme ir palīdzēt uzņēmumam noteikt katras saražotās preces summu. Vadības grāmatvedības prakse parasti nodrošina rīkus un vadlīnijas, kas nepieciešami ražošanas izmaksu sadalei. Dažas funkcijas, kas saistītas ar izmaksu sadales nozīmi, ietver budžeta ievērošanu, preču izmaksu aprēķināšanu peļņas mērķu sasniegšanai un neefektīvu vai neefektīvu darbību izsekošanu. Šiem procesiem ir pieejamas dažādas metodes atkarībā no uzņēmuma darbības.
Budžeti ir ļoti izplatīti ražošanas uzņēmumos, uzņēmumos, kas, visticamāk, ražos patērētāja iegādātās preces. Ražošanas operācijām bieži ir noteikts budžets, kas jāievēro katrai iegādātajai precei. Tas ir izmaksu kontroles veids; saglabājot zemas izmaksas, tiek nodrošināts, ka jebkādas piešķirtās izmaksas nerada preces par pārāk dārgām. Tas var ievērojami samazināt uzņēmuma peļņu un radīt bīstamu finansiālo situāciju nepareizas izmaksu sadales dēļ. Piešķiršanas metožu maiņa var palīdzēt novērst šo problēmu.
Visiem uzņēmumiem ir sava veida peļņas mērķi, ko tie var sasniegt, pārdodot preces un pakalpojumus. Atsevišķi peļņa ir pārdošanas cena, no kuras atņemtas preces izmaksas. Dalot šo rezultātu ar pārdošanas cenu, uzņēmums var iegūt bruto peļņas normu, pamatojoties uz vienu vienību. Vairumā gadījumu vienīgais veids, kā uzņēmums var palielināt savu peļņas normu, ir paaugstināt pārdošanas cenu vai samazināt izmaksas. Bez atbilstošas izmaksu sadales prakses uzņēmums var nezināt, kā vislabāk samazināt produkta izmaksas.
Uzņēmumiem var būt visa veida neefektivitāte vai darbības, kas periodiski palielina izmaksas. Piemēram, uzņēmums var izmantot pārāk daudz darbinieku, lai izveidotu konkrētu produktu. Šie papildu darbinieki palielina produkta izmaksas, jo stundu algas jāiekļauj izmaksu sadales procesā. Ja vadošie grāmatveži var noteikt, kur pastāv šīs un citas neefektivitātes, viņi var tās noņemt no sistēmas. Tam vajadzētu uzlabot uzņēmuma darbību un samazināt produktu izmaksas līdz normālam diapazonam, kas ļauj maksimāli palielināt peļņu.
Pastāvīgai uzņēmuma izmaksu sadales procesa pārskatīšanai jābūt ierastai. Tas ļauj uzņēmumam novērtēt, cik labi tas darbojas salīdzinājumā ar citiem uzņēmumiem tajā pašā tirgū. Citreiz uzņēmums var mēģināt pārvaldīt savus ieņēmumus, izmantojot citu izmaksu sadales metodi. Šīs izmaiņas var pārcelt uzņēmumu no konservatīvas ienākumu pieejas uz agresīvu pieeju vai otrādi.