Tehnoloģija cilvēkresursu (HR) pārvaldībā ir vēl viena lietojumprogramma uzņēmumiem, kas izmanto aparatūru un programmatūru, lai palīdzētu cilvēka darbībām. Uzņēmumi cilvēkresursu vadībā izmanto visa veida tehnoloģijas. Dažas dažādas tehnoloģijas lomas var būt darbinieku pieņemšana darbā un atlase intervijām, darbinieku dokumentu vai pabalstu pārvaldība un sensitīvu darbinieku failu nodrošināšana. Šim nolūkam ir pieejams daudz dažādu veidu aparatūras vai programmatūras. Uzņēmumi var izmantot ārēju programmatūras pakotni vai izveidot paši savu, atkarībā no savām vajadzībām.
Daudzi uzņēmumi jaunu darbinieku atrašanai tagad izmanto uz internetu balstītas darbinieku lietojumprogrammas vai citas cilvēkresursu pārvaldības tehnoloģijas. Būtisks ieguvums tiešsaistes lietojumprogrammām ir izslēgšanas jautājumu esamība. Šie jautājumi neļauj nekvalificētām personām veikt pārāk tālu darbinieku pieteikšanās procesu. Piemēram, ja uzņēmums vēlas iegūt noteiktu izglītības līmeni, darbinieku pieteikumos var parādīties atbilde par iegūtajiem koledžas grādiem. Tie, kuri uz jautājumu atbildēs “nē”, netiks iekļauti uzņēmuma potenciālo interviju sarakstā.
Darbinieku dokumentu noformēšana jauniem un esošajiem darbiniekiem bieži vien ir laikietilpīgs process. Tehnoloģija cilvēkresursu pārvaldībā ļauj uzņēmumam atrast jaunus veidus, kā apstrādāt dokumentus saistībā ar darbinieku algošanu un pabalstiem. Piemēram, visiem jaunajiem darbiniekiem, iespējams, būs jāaizpilda dokumenti, lai saņemtu medicīniskās, zobārstniecības, pensijas vai citus pabalstus. Tiešsaistes reģistrācijas sistēmas izmantošana ir izplatīta un izdevīga. Uzņēmums var izveidot iekštīklu, kuram var piekļūt visi darbinieki, lai aizpildītu dokumentus, pārskatītu pašreizējos pabalstus vai veiktu citus ar konkrētiem pabalstiem saistītus uzdevumus.
Uzņēmumos ir jābūt drošai videi darbinieku dokumentu glabāšanai. Lai gan visiem uzņēmumiem parasti ir šim nolūkam paredzētas īpašas noliktavas telpas, arī cilvēkresursu pārvaldības tehnoloģijas var būt noderīgas. Šeit šifrētas izklājlapas vai citas programmatūras pakotnes ļauj uzņēmumiem ierobežot piekļuvi algu sarakstam vai citiem sensitīviem dokumentiem. Ārēju algu pakalpojumu izmantošanas rezultātā uzņēmums var izmantot ārēju vietni sensitīvu dokumentu pārsūtīšanai. Tehnoloģija bieži palīdz uzņēmumam novērst algu dokumentu zādzību, izmantojot ietvertās pārskaitīšanas metodes.
Tehnoloģija cilvēkresursu metodēs nav bez trūkumiem. Tradicionālo darbību pāreja no manuālas uz tehnoloģisku procesu var būt laikietilpīga un dārga. Turklāt aparatūras vai programmatūras kļūmes iespējamība ir arī problēma, kas uzņēmumam var būt jāņem vērā. Ir jābūt gatavam visām tehnoloģiskajām problēmām, jo darbinieku datu pareizas apstrādes gadījumā var tikt uzlikti lieli naudas sodi vai sodi.