Izmaksas, kas radušās, attiecas uz izdevumiem, kas uzkrājas noteiktā laika periodā un kuri ir atbilstoši jādokumentē grāmatvedības un finanšu dokumentos. Šie izdevumi ne vienmēr tiek apmaksāti to rašanās laikā, taču efektīvi grāmatvedības ieraksti dokumentē šīs izmaksas, kad tās rodas, nevis tad, kad tās tiek apmaksātas. Tas ļauj uzņēmuma finanšu uzskaitē pareizi atspoguļot izdevumus, kas rodas saistībā ar ieņēmumiem, kas gūti, lai noteiktu faktisko peļņu. Radušās izmaksas parasti attiecas uz uzņēmējdarbības veikšanas izmaksām, piemēram, komunālajiem pakalpojumiem, ražošanas izmaksām un darbinieku algām.
Termins “izmaksas, kas radušās” parasti attiecas uz izdevumiem, par kuriem uzņēmums ir jāmaksā, nevis uz izdevumiem, kas tiek apmaksāti nekavējoties. Viens no vienkāršākajiem šāda veida izdevumu piemēriem ir komunālo pakalpojumu rēķins, ko regulāri iekasē konkrētam uzņēmumam, piemēram, ikmēneša maksa no telefonu kompānijas. Kamēr uzņēmums darbojas visu konkrētu mēnesi, tas izmanto pakalpojumu no tālruņa uzņēmuma, kas iekasē rēķinu par uzņēmumu nākamajā mēnesī. Darbības mēneša laikā uzņēmums ir radījis izmaksas, kas vienādas ar summu, kas tiks iekasēta par tālruņa pakalpojumu.
Pat ja uzņēmums šos izdevumus atmaksās nākamajā mēnesī vai pat vairākus mēnešus vēlāk atkarībā no uzņēmuma tālruņa plāna, tie tiek uzskatīti par izmaksām, kas radušās darbības mēneša laikā. Lai efektīvi reģistrētu un saprastu, cik lielu peļņu uzņēmums gūst, šāda veida izmaksas tiek reģistrētas kopā ar uzņēmuma ieņēmumiem konkrētajā mēnesī. Mēneša beigās šos izdevumus var salīdzināt ar ienākošajiem ieņēmumiem, un starpība starp šiem skaitļiem nosaka, vai uzņēmums gūst peļņu vai zaudē naudu.
Ir daudz dažādu izdevumu veidu, kurus grāmatvedības ierakstā var uzskaitīt kā “izmaksas”. Uzņēmumam parasti ir jāmaksā par vairākiem dažādiem komunālajiem un līdzīgiem pakalpojumiem, tostarp par elektrību, telefona pakalpojumiem, piekļuvi internetam, dabasgāzi, ūdeni, atkritumu izvešanu un kanalizāciju. Uzņēmumi mēdz iekļaut arī algas, kas ir jāmaksā darbiniekiem, kā izmaksas, kas katru mēnesi rodas, veicot uzņēmējdarbību. Ražošanas uzņēmumam var būt jāiekļauj izejvielu izmaksas, mašīnu remonts un citi izdevumi par katru mēnesi, savukārt mazumtirdzniecības uzņēmumam var rasties pārdevēja maksas un piegādes izdevumi.