Ir vairākas dažādas laika pārvaldības metodes, kuras var izmantot, lai palielinātu produktivitāti. Dažas no populārākajām ir timeboxing, Pareto analīze un POSEC metodes. Katra no šīm metodēm ir vērsta uz tādu paradumu veidošanu, kas veicina labāku laika izmantošanu.
Timeboxing ir viena no visizplatītākajām laika pārvaldības metodēm. Tas ietver lielu uzdevumu sadalīšanu mazākās, vieglāk pārvaldāmās daļās, stingri ievērojot noteiktu laika grafiku. Personai vispirms ir jāizlemj par uzdevumu kopumu un jānosaka aptuvenais laiks, kas nepieciešams katra izpildei. Pēc tam katra uzdevuma sākumā tiek iestatīts taimeris atbilstošajam laika periodam. Atvēlētā laika beigās indivīdam jāapstājas neatkarīgi no tā, vai uzdevums ir izpildīts vai nav, un jāatpūšas vai jāiesaistās kādā citā patīkamā darbībā.
Izmantojot timeboxing laika metodi, katrs no veicamajiem uzdevumiem tiek veikts pa vienam tam noteiktajos laika periodos. Ja pēc viena visu uzdevumu cikla ir atlikuši uzdevumi, tas pats process tiek sākts no jauna. Tā mēdz būt viena no ienesīgākajām laika pārvaldības metodēm, jo struktūrā ir iestrādāti atpūtas periodi vai kāda cita atlīdzība, tādējādi palielinot motivāciju.
Pareto analīzi parasti dēvē arī par 80:20 noteikumu. To izgudroja ekonomists, kurš norādīja, ka 20 procenti cēloņu rada 80 procentus problēmu. Metodes pirmie soļi ietver problēmu uzskaitīšanu, šo problēmu sakņu atrašanu un pēc tam to grupēšanu pēc cēloņa. Pēc tam grupas tiek vērtētas pēc svarīguma pakāpes. Metodes pamatā ir pārliecība, ka problēmu grupa ar visaugstāko svarīguma pakāpi parasti būs arī viena no mazākajām jeb aptuveni 20 procentiem no darba slodzes.
POSEC nozīmē prioritāti, organizējot, racionalizējot, taupot un sniedzot ieguldījumu. Šī ir viena no personīgākajām laika pārvaldības metodēm. Tas darbojas saskaņā ar pārliecību, ka lietas, kas ietekmē individuālo drošību, piemēram, nauda un personiski jautājumi, ir jārisina pirms citiem uzdevumiem.
Pirmais POSEC solis ir noteikt mērķus un noteikt to prioritāti no vissvarīgākajiem līdz vismazāk svarīgiem. Nākamais solis ir indivīdam organizēt grafiku, kas nodrošina ikdienas personīgo mērķu sasniegšanu. Tālāk indivīdam ir jāracionalizē visnepatīkamākie uzdevumi, piemēram, uzdevumu veikšana, lai tie aizņemtu pēc iespējas mazāk laika. Ceturtais solis ir ieekonomēt vismazāk steidzamo izklaidi, piemēram, apģērbu iepirkšanos vai pusdienas ar draugiem. Visbeidzot, indivīds papildinās savu laika grafiku, sniedzot ieguldījumu sabiedrībā, veicot citus svarīgus, ja ne vitāli svarīgus pienākumus.
SmartAsset.