Sistēmas administrators ir atbildīgs par datorsistēmas darbību, uzturēšanu un drošību, un viņam ir jābūt visdažādākajām prasmēm. Šai profesijai ir nepieciešamas plašas zināšanas par datoru operētājsistēmām un lietojumprogrammām, kā arī aparatūru un programmatūru. Šim speciālistam ir jābūt prasmēm, kas nepieciešamas problēmu novēršanai un labošanai, kā arī visu nepieciešamo drošības pasākumu ieviešanai. Papildus šīm tehniskajām prasmēm sistēmu administratoram jāspēj labi strādāt zem spiediena un efektīvi sazināties ar citiem speciālistiem. Šīm personām ir jāiegūst virkne profesionālo sertifikātu un jāpiedalās tālākizglītības programmās, lai neatpaliktu no tehnoloģiju izmaiņām.
Plašas darba zināšanas par datoru operētājsistēmām ir viena no svarīgākajām prasmēm, kas nepieciešamas sistēmu administratoram. Šim indivīdam ir pilnībā jāsaprot dažādu operētājsistēmu iespējas un ierobežojumi, lai iekārtas vienmēr darbotos nevainojami. Administratoriem jābūt arī prasmīgiem dažādu datoru lietojumprogrammu izmantošanā, lai tie atbilstu konkrētas organizācijas vajadzībām. Papildus šīm prasmēm viņiem ir ļoti labi jāpārzina datoros izmantotā aparatūra, lai nodrošinātu mūsdienīgu un efektīvu darbību. Plašas zināšanas par dažāda veida programmatūru ir nepieciešamas arī, lai izvēlētos programmas, kas piemērotas konkrētai biznesa darbībai.
Vēl viena svarīga prasme, kurai jābūt sistēmas administratoram, ir spēja ātri noteikt un novērst izplatītas problēmas. Šos speciālistus parasti aicina darbaspēka darbinieki, lai identificētu un labotu dažādas problēmas, piemēram, kļūdu ziņojumus un programmatūras konfliktus. Administratoriem jāspēj ātri rīkoties, lai nodrošinātu biznesa pakalpojumu darbību un novērstu svarīgu datu zudumu. Šīm personām ir arī jābūt jaunākajām zināšanām par dažādiem pieejamiem drošības pasākumiem, lai novērstu datu zādzību un citu datorsistēmu ielaušanos, kā arī jābūt prasmēm, kas vajadzīgas, lai identificētu, labotu un novērtētu drošības pārkāpuma radītos zaudējumus. .
Līdzās šīm tehniskajām spējām sistēmas administratoram ir jābūt noteiktām personiskām prasmēm. Šai personai ir jāspēj labi strādāt stresa situācijās, piemēram, visas sistēmas darbības traucējumu gadījumā. Organizācijas ikdienas biznesa aktivitātes bieži tiek apturētas, kamēr administrators mēģina atrast un novērst sistēmas problēmu, tāpēc, lai ātri un efektīvi atrisinātu situāciju, ir nepieciešamas izcilas problēmu risināšanas prasmes. Šim speciālistam ir jābūt arī efektīvām komunikācijas prasmēm, lai strādātu komandā ar citiem administratoriem un apmācītu darbiniekus pareizi lietot sistēmu.
Tīkla administratoram ir jābūt arī dažādiem profesionāliem sertifikātiem. Šos sertifikātus izsniedz programmatūras un operētājsistēmu ražotāji, lai nodrošinātu administratora prasmju atbilstību pašreizējām versijām. Turklāt lielas organizācijas administratoram var būt nepieciešams vairāk nekā desmit dažādu veidu programmatūras sertifikācija. Tā kā nozare turpina attīstīties un mainīties, bieži vien ir nepieciešamas tālākizglītības nodarbības, lai neatpaliktu no tehnoloģiju attīstības.