Teātra vadītājam ir jābūt spēcīgām organizatoriskām un cilvēku prasmēm, kā arī zināšanām par teātra tehnisko un māksliniecisko darbību. Precīzas prasmes, kas jums būs nepieciešamas, būs atkarīgas no tā, vai jūs pārvaldāt skatuves teātri vai kinoteātri. Skatuves teātra vadītājs ir atbildīgs par konkrēta teātra darbību, un to nedrīkst jaukt ar skatuves vadītāju, kurš ir atbildīgs par organizatoriskiem jautājumiem, kas saistīti ar konkrētu iestudējumu.
Teātra vadītāja svarīgākā prasmju kopa ir prasme strādāt ar cilvēkiem. Vadītāja pienākumi parasti sastāv no teātra darbinieku, tostarp kases, koncesiju, tehnisko un sētnieku darbinieku pieņemšanas darbā, plānošanas un koordinēšanas. Skatuves teātrī tas var ietvert arī atsevišķu uzņēmumu un izrāžu aktierus un režisorus. Teātra vadītājam ir jāstrādā pie tā, lai visiem šiem dažādajiem darbiniekiem būtu līdzekļi savu individuālo funkciju veikšanai, lai teātris darbotos nevainojami.
Papildus cilvēku organizēšanai vadītājam jāorganizē arī dažādi teātra finansiālie aspekti. Kinoteātra vadītājam tas ietver sarunas ar filmu producēšanas kompānijām par to, cik procentu no biļešu pārdošanas teātris patur un cik procentu atdod producentu kompānijai apmaiņā pret tiesībām demonstrēt filmas. Līdzekļu vākšana un atsevišķu iestudējumu reklāma var tikt iekļauta arī skatuves teātru vadītājiem. Atkarībā no teātra lieluma var tikt nodarbināts grāmatvedis, lai palīdzētu ar teātra finansiālajiem aspektiem, taču abu veidu vadītājiem joprojām ir jābūt pamatzināšanām par uzņēmējdarbību un mārketinga principiem, lai pārliecinātos, ka teātris spēj gūt peļņu. .
Skatuves teātra vadītājiem var būt nepieciešamas arī vispārīgas zināšanas par teātra mākslas darbību, lai risinātu problēmas, kas var rasties pēdējā brīdī pirms izrādes. Pārvaldniekam jāspēj tikt galā ar tehniskajām grūtībām saistībā ar skaņu vai apgaismojumu. Viņam vai viņai arī jādarbojas kā saziņai starp dažādiem darbiniekiem un jāpārliecinās, ka tiek apmierinātas teātra mecenātu vajadzības.
Kinoteātra vadītājiem parasti nav obligāti jābūt grādam vai specializētai apmācībai, lai gan asociētā vai bakalaura grāds uzņēmējdarbībā vai finansēs var būt izdevīgs. Tomēr skatuves teātra vadītājiem bieži ir nepieciešams grāds biznesa vai mākslas vadībā. Viņi pat var iegūt augstākā līmeņa grādus, piemēram, tēlotājmākslas maģistra grādu, lai strādātu ar augstākās klases teātriem.