Četri galvenie pieejamo balss pasta programmatūras sistēmu veidi ir datorizētas opcijas, mobilais tālrunis un mājas balss pasts. Ir pieejama arī biznesa balss pasta programmatūra. Programmatūra ir instalēta tieši jūsu datorā vai arī tā ir attālināta programmatūra, kas ir instalēta pie mobilā tālruņa vai mājas tālruņa pakalpojumu sniedzēja.
Daži komunālie uzņēmumi piedāvā komplektus, kuros viena no paketes daļām ir tālruņa pakalpojums uzņēmumam vai dzīvesvietai. Ja tas ir balss interneta protokola (VoIP) pakalpojums, tālruņa pakalpojums ir savienots ar internetu un nāk caur internetu.
Ja klientam ir VoIP pakalpojums, balss pasta programmatūra tiek iebūvēta tieši iekārtā, kas tiek instalēta, instalējot tālruņa sistēmu. VoIP balss pasta programmatūra darbojas līdzīgi tradicionālajam iedzīvotāju vai biznesa balss pastam vai pat mobilā tālruņa balss pasta pakalpojumam.
Viens no citiem balss pasta programmatūras veidiem ir tāds, ko piedāvā tradicionāls dzīvojamo vai biznesa telefonu uzņēmums, kas nodrošina šo pakalpojumu. Programmatūra šajā gadījumā tiek instalēta attālā vietā, kur darbojas tālruņa uzņēmuma aprīkojums. Programmatūra ir attālināti savienota ar uzņēmuma vai privātpersonu tālruņa līniju, lai ziņas varētu izgūt uz vietas vai attālināti, klients zvanot uz balss pasta tālruņa numuru.
Viens no papildu balss pasta programmatūras veidiem ir mobilā tālruņa balss pasts. Atkal šāda veida balss pasta programmatūra tiek ielādēta aprīkojumā, kas atrodas mobilā tālruņa pakalpojumu sniedzēja atrašanās vietā. Pēc tam programmatūra tiek savienota ar individuālo mobilā tālruņa numuru, lai ziņojumi tiktu atstāti un izgūti tieši no mobilā tālruņa vai zvanot uz mobilā tālruņa numuru un ievadot atbilstošo paroli, lai izgūtu ziņas.
Runājot par balss pasta programmatūras veidiem uzņēmumiem, ir vairākas iespējas, kas ir piemērotas un pieejamas uzņēmumiem, kas var nebūt pievilcīgas privātpersonām. Piemēram, biznesa balss pasta programmatūrai ir tendence nodrošināt daudzas pastkastes, lai katram darbiniekam uzņēmuma tālruņu sistēmā būtu savs balss pasts.
Papildus tam, ka uzņēmuma balss pasta programmatūra var iestatīt atsevišķas darbinieku pastkastes, parasti ir arī iespēja izveidot vispārīgu uzņēmuma kastīti. Parasti šī balss pasta kastīte tiek nosūtīta administratoram vai kādam uzņēmuma darbiniekam ir uzticēts pārbaudīt un pārvaldīt visus ziņojumus, kas ir atstāti vispārējā balss pasta kastē.