Pateicoties biroja tehnoloģiju sasniegumiem, ir daudz veidu uzņēmumu kartotēkas, no kurām izvēlēties, mēģinot uzturēt svarīgus failus sakārtotus un drošībā. Iesniegšana ir viens no visizplatītākajiem veidiem, kā uzņēmumi glabā ierakstus, seko svarīgām veidlapām, ātri piekļūst informācijai un aizsargā datus, kuriem bieži jābūt pieejamiem gadiem ilgi. Izvēlētās biznesa kartotēkas veidi galvenokārt ir atkarīgi no failu formāta, no tā, kā tiem tiks piekļūt un kādas ir uzņēmuma uzglabāšanas iespējas.
Visbiežāk domātās biznesa kartotēkas ir atsevišķas biroja mēbeles, piemēram, dokumentu skapji un atvilktnes. Tās parasti ir izgatavotas no metāla vai koka, un tajās ir lielas bīdāmas atvilktnes, kas ir pietiekami lielas, lai tajās ievietotu simtiem mapju un papīra failu. No maziem uzņēmumiem līdz lieliem korporatīvajiem birojiem, fiziskās biznesa kartotēkas ir pieejamas visu formu un izmēru, lai pielāgotos jebkura veida cietās kopijas failiem, kas ir droši jāuzglabā.
Citi bieži izmantotie biznesa kartotēku veidi ir elektroniskās failu glabāšanas sistēmas. Datoru operētājsistēmām ir programmatūrā iebūvētas elektroniskās iesniegšanas iespējas, kas padara to par ērtu veidu, kā aizsargāt dažāda lieluma un veida failus. Faili var ietvert teksta dokumentus, grafiku un attēlus, programmatūru vai tīmekļa failus. Ikreiz, kad tiek izveidots vai koplietots jauns fails, datus var droši glabāt virtuālā failu mapē, ko var glabāt atsevišķā datora cietajā diskā, pārvadāt ārējā cietajā diskā vai glabāt internetam pieejamā virtuālajā diskā.
Citas biznesa kartotēkas, kas bieži vien ir daļa no elektroniskās iesniegšanas jomas, ir klientu un pārdevēju pārvaldības sistēmas. Uzņēmumiem, kuriem ir liels klientu un pārdevēju skaits, lai to pārvaldītu, klientu un piegādātāju informāciju glabā drukātā vai elektroniskā formātā īpašā klientu resursu pārvaldības (CRM) vai piegādātāja pārvaldības (VM) iestatījumos. Tas ļauj klientam vai pārdevējam saglabāt plašu failu klāstu, lai pēc pieprasījuma varētu ātri piekļūt.
Tā kā tehnoloģija uzlabo daudzu uzņēmumu procesus, cita veida uzņēmumu reģistrācijas sistēmas ietver mobilās tehnoloģijas, piemēram, viedtālruņus un rokas datorus. Izmantojot šīs ierīces, uzņēmumu vadītāji, atrodoties ceļā, var izveidot, augšupielādēt un koplietot lielus datu failus. Pēc tam informāciju var pārsūtīt elektroniski pa e-pastu vai pieslēdzoties caur internetu vai tiešos kabeļus uz mājas vai biroja datoriem. Tas padara daudz ērtāku failu glabāšanu un piekļuvi tiem praktiski no jebkuras vietas pasaulē.
SmartAsset.