Uzņēmējdarbības aprindās ir pieejams diezgan daudz dažādu cilvēkresursu administratoru darbu. Daži no darbiem ir vispārināti, bet daudzi ir specializēti. Specializēta cilvēkresursu administratora darba piemērs ir tāds, kurā vadītājam ir nepieciešama algu administrēšanas pieredze. Parasti uzņēmumi izvēlas pieņemt darbā administratorus, kuriem ir pieredze savā jomā. Piemēram, liela universitāte varētu izvēlēties pieņemt darbā kandidātu, kuram ir pieredze augstākās izglītības iestādē.
Daudzas reizes cilvēkresursu administratora darbiem ir atšķirīgi nosaukumi, taču tiem ir vienādi pienākumi. Vienam uzņēmumam var būt amats ar nosaukumu viceprezidenta palīgs cilvēkresursu administrācijas jautājumos, bet citam var būt cilvēkresursu administrators un operāciju koordinators, lai gan tiem var būt līdzīgi pienākumi. Uzņēmums cilvēkresursu administratoru var apzīmēt ar prezidenta vai cilvēkresursu viceprezidenta, cilvēkresursu vadītāja vai pat cilvēkresursu ģenerāldirektora titulu.
Lielākās korporācijās cilvēkresursu nodaļai bieži ir vairākas apakšnodaļas. Bieži vien katrā no šīm apakšnodaļām ir savs vadītājs, kas atskaitās priekšniekam, piemēram, cilvēkresursu prezidentam. Šo cilvēkresursu administratora darbu piemēri ir atlīdzības un pabalstu administrators, algu un cilvēkresursu administrators, kā arī klīnikas un cilvēkresursu vadītājs. Parasti lielāki uzņēmumi atlasa kandidātus, kuriem ir vairāki grādi, lai aizpildītu šīs pozīcijas.
Parasti mazāki uzņēmumi sagaida, ka cilvēkresursu administratora amatos strādā vairāk nekā vienu darbu. Parasti daudzos no šiem uzņēmumiem cilvēkresursu vadītājs bieži vien ir biroja vadītājs. Citas divējādas darbavietas var ietvert ISO vadītāju, algu/pabalstu vadītāju vai personāla atlases speciālistu. Vēl daži darbi, ko uzņēmumi var pievienot cilvēkresursu vadītāja pienākumiem, ir revīzijas analītiķis un riska pārvaldības kontrolieris, cilvēkresursu asistents un darba attiecību speciālists.
Lielākajai daļai cilvēkresursu administratora darbu personai ir nepieciešama papildu apmācība. Dažreiz šīs apmācības ir tikai dažas nodarbību nedēļas vai pāris darbnīcas vai semināri. Citos darbos var būt nepieciešams izglītības grāds. Cilvēkresursu administratori parasti uzrauga un raksta politikas attiecībā uz darbinieku veselību un drošību. Uzņēmumi bieži ieceļ tos par vides veselības un drošības vadītājiem.
Nepieciešamā izglītība cilvēkresursu administratora darbam ir atkarīga no katra darba prasībām un katra uzņēmuma politikas. Dažiem sākuma līmeņa darbiem, tostarp cilvēkresursu vadītāja asistentam, ir nepieciešams tikai vidusskolas diploms, GED vai līdzvērtīgs sertifikāts. Citu darbu veikšanai nepieciešama augstākā izglītība, piemēram, divu līdz četru gadu koledžas grāds. Daudzi uzņēmumi izvēlas pieņemt darbā pieredzējušus cilvēkresursu speciālistus, bet daži mazāki uzņēmumi piedāvā darbu nepieredzējušiem darbiniekiem, ja viņiem ir atbilstoša apmācība.
Daži cilvēki ar cilvēkresursu grādiem strādā konsultāciju firmās un sniedz savus pakalpojumus vairākiem uzņēmumiem. Izmantojot ārpakalpojumus cilvēkresursu nodaļai, īpašnieki un vadītāji parasti ietaupa naudu. Viens no šīs nodaļas ārpakalpojumu izmantošanas trūkumiem ir tas, ka darbinieki parasti nevar atrast ātrus risinājumus savām problēmām.
ASV cilvēkresursu administratora amatos bieži vien ir jākļūst par apstiprinošu darbību/vienlīdzīgu nodarbinātības iespēju ierēdni (AA/EEO). Cilvēkresursu vadītājiem Kanādā ir rūpīgi jāizprot Nodarbinātības standartu likums (ESA). Parasti katrā valstī ir nodarbinātības noteikumi un noteikumi, kas regulē cilvēkresursu departamentus.