Klientu attiecību pārvaldības rīki attēlo preces vai procesus, ko uzņēmums ievieš, lai izveidotu saikni ar patērētājiem. Šie rīki var būt standarta iekšējie departamenti vai tehnoloģija, kas apkopo klientu datus vai atsauksmes. Tradicionālie klientu attiecību pārvaldības rīki ietver klientu apkalpošanas nodaļu, aptaujas vai ārpakalpojumus. Jaunāki rīki cita starpā ietver vietnes un sociālo mediju tīklus. Uzņēmumi var izmantot vairākus rīkus, lai piesātinātu tirgu ar klientu attiecību instrumentiem.
Klientu apkalpošanas nodaļa parasti ir galvenā klientu apkalpošanas līnija. Šajā nodaļā ir pietiekami daudz darbinieku, lai apstrādātu tālruņa zvanus vai citus jautājumus par uzņēmumu un tā produktiem. Departaments sintezē savāktos datus, lai tos pārskatītu augstākā vadība. Vairumā gadījumu šis rīks atspoguļo reaktīvu nostāju attiecībā uz klientu attiecību nodibināšanu. Uzņēmums vienkārši gaida, kad klienti sazināsies ar uzņēmumu, lai reaģētu uz problēmām.
Aptaujas un ārpakalpojumi ir divi saistīti klientu attiecību pārvaldības rīki. Aptauja parasti ir papīra dokuments, ko uzņēmumi nosūta klientiem. Vairāki jautājumi vai cita informācija aptaujā meklē informāciju par klientu domām par uzņēmumu un tā produktiem. Šī procesa nodošana trešajai pusei ir izplatīta, jo ārpakalpojumu uzņēmumam bieži ir nepieciešamie rīki un preces, lai ātri un lēti savāktu informāciju. Šīs darbības parasti ir aktīva attieksme pret klientu attiecību pārvaldību.
Tehnoloģija pievieno jaunu grumbu klientu attiecību pārvaldības rīkiem. Uzņēmumi var izmantot korporatīvo vietni gan kā proaktīvu, gan reaģējošu reakciju uz klientu attiecību pārvaldību. Vietne ļauj uzņēmumam informēt patērētājus par pārdošanu, izmaiņām un citu informāciju, kas saistīta ar uzņēmējdarbību. Tomēr lielākā problēma ir fakts, ka uzņēmumiem ir jāgaida, līdz klienti apmeklēs vietni, lai varētu izmantot informācijas vai atsauksmju veidlapas. Uzņēmumi var izmantot vietni ar zināmiem panākumiem, ja tā ir pareizi iestatīta un pārvaldīta.
Sociālo mediju tīkli paceļ tehnoloģiju — un vietņu izmantošanu — pilnīgi jaunā klientu attiecību pārvaldības rīku līmenī. Šie tīkli parasti nodrošina standarta vietnes vai rīkus, ko uzņēmums var izmantot, lai informētu patērētājus vai pieprasītu informāciju. Atkarībā no sociālo mediju platformas uzņēmums var proaktīvi sūtīt tiešas piezīmes vai e-pasta ziņojumus vai vienkārši reklamēt saiti uz savu sociālo mediju lapu. Jebkurā gadījumā abas metodes nodrošina uzņēmumam jaunus klientu pārvaldības rīkus, lai sasniegtu patērētājus. Šie rīki bieži vien papildina tīmekļa vietnes, jo sociālie mediji var būt biežāka vieta, kur patērētāji var apmeklēt internetu.
SmartAsset.