Labākās apelācijas instruktāžas ir kodolīgas, tās atbilst tās tiesas noteikumiem, kurā tie ir iesniegti, un tajos ir pārliecinoši argumenti. Tie ir rakstīti pārliecinošā valodā, ko atbalsta statūti vai precedenti, un tie neuzbrūk pretinieka nostājai. Veiksmīga apelācijas instrukcija piesaista apelācijas tiesneša uzmanību un sniedz skaidru informāciju par lietu bez atkārtošanās. Tas ir uzrakstīts neitrālā, objektīvā tonī, kas apstiprina katru iesniegto faktu.
Tiesas katrā reģionā vai jurisdikcijā atsaucas uz noteikumiem par apelācijas ziņojumu iesniegšanu krimināllietās un civillietās. Tiesas noteikumi ietver lappušu ierobežojumus, burtu izmēru un to, kas jāiekļauj katrā dokumenta sadaļā. Dažās tiesās teksts var būt tikai vienā lapas pusē, savukārt citas dod priekšroku divpusējām biksēm. Neatbilstošu instrukciju var noraidīt, izniekojot stundas sagatavošanas laika.
Apelācijas advokāti, kuri savās biksēs izmanto īsumu un izvairās no nevajadzīgas atkārtošanās, var iegūt tiesas labvēlību. Apelācijas tiesneši lielāko daļu dienu pavada lasot un parasti novērtē īsus dokumentus, kas ir skaidri un precīzi. Apelācijas instruktāžās nevajadzētu ietvert lappuses ar personiskiem uzbrukumiem pretējā advokāta argumentiem, bet gan izklāstīt lietas faktus bez emocijām vai personīga viedokļa.
Apakšvirsraksti ir noderīgi, lai sakārtotu apelācijas ziņojumus pārvaldāmos segmentos. Katrā sadaļā jāiekļauj pamatojoša judikatūra, kas atbalsta iesniegtos argumentus. Katrs fakts ir jāsaista ar citātu likumā vai iepriekšējo lietu, kurā tika aplūkoti īsumā apspriestie jautājumi. Atsauces un piezīmes, kas palīdz tiesnesim uz tām veikt savstarpējas atsauces, palielina īsas dokumenta sastādītāja uzticamību.
Korektūra un pārskatīšana ir divi no visvienkāršākajiem padomiem apelācijas īsu rakstu rakstīšanai. Īsumā, kas piepildīts ar kļūdām vai mulsinošu valodu, diez vai pārliecinās tiesnesi, ka arguments ir pamatots. Teikumiem un rindkopām jābūt īsiem un rakstītiem bez juridiskajām prasībām; sveši apstākļa vārdi vai īpašības vārdi, kas rada emocijas, ir jānoņem. Daži apelācijas juristi atstāja dokumentu uz dažām dienām, lai vēlāk skatītu to ar jaunu skatījumu, kas ļauj viņiem atklāt trūkumus un izgriezt lieko saturu.
Apelācijas tiesvedības advokāta pašapziņa un pārliecība par lietu ir nemateriāli padomi apelācijas īsuma rakstīšanai. Plaši pētījumi un atklātība palīdz juristiem izstrādāt pārliecinošu argumentu. Ja advokāts stingri uzskata, ka lieta ir jāatceļ un ka zemākās instances tiesa ir pieņēmusi kļūdainu lēmumu, tas palīdz viņam vai viņai izveidot pārliecinošāku īsu izklāstu.